엑셀가계부양식 | 열 구성부터 합계 수식, 예산 초과 표시까지

엑셀가계부양식은 월·구분·범주·항목·금액 다섯 열만 있으면 직접 만들 수 있어요.
수입에서 지출을 빼는 수식 하나, 범주별 합계 수식 하나만 넣으면 가계부가 돌아갑니다.

엑셀 가계부 양식 무료로 쓰려면, Excel 기본 서식 파일부터 열어 보세요

Microsoft Excel에는 무료 서식 파일과 프리미엄 서식 파일이 따로 있고, 가계 예산 관리에 쓸 수 있는 것도 들어 있어요.
웹용 Excel이라면 템플릿 화면에서 Excel과 범주를 고른 뒤 '편집'을 눌러 바로 쓸 수 있습니다.

엑셀 가계부는 '빈 표 + 계산 칸' 두 가지로 이루어져 있어요. 표에 쓴 만큼 계산 칸이 알아서 더해 주니, 계산기를 따로 두드릴 일이 없습니다.

개별 가계부 파일 이름과 열 구성은 로그인 상태와 지역, 구독에 따라 달라질 수 있어요.
그래서 받기 전에 템플릿 화면에서 어떤 열이 있는지 직접 보는 게 가장 정확합니다. 이미 정리된 파일을 찾고 있다면 가계부엑셀양식도 같이 비교해 보세요.

엑셀가계부만들기, 다섯 열이면 시작할 수 있어요

직접 만들 때는 열을 너무 많이 잡지 않는 게 좋아요.
월, 구분(수입 또는 지출), 범주, 항목, 금액만 있으면 합계와 비교가 모두 됩니다.

첫 줄에 열 이름 쓰기A1부터 월, 구분, 범주, 항목, 금액 순서로 적어요.

한 줄에 거래 하나씩 입력수입이든 지출이든 한 줄에 한 건만 적어요. 한 줄에 여러 건을 묶으면 나중에 합계가 꼬여요.

범주 이름 통일하기'식비'와 '식 비'는 엑셀이 다른 글자로 봐요. 범주는 미리 정해 둔 이름만 쓰세요.

합계 칸 만들기표 아래나 옆에 수입 합계, 지출 합계, 차이를 적을 칸을 만들어요.

범주 이름을 매번 손으로 치면 오타가 생기기 쉬워요. 엑셀 드롭다운으로 범주 칸에 목록을 걸어 두면 고르기만 하면 됩니다.

수입 지출 차이 계산, 빼기 수식 하나면 돼요

월 수입에서 월 지출을 빼면 남는 돈이 나와요.
수입이 B2, 지출이 C2에 있다면 D2에 =B2-C2를 넣으면 됩니다.

예시 1 · 월 수입 320만원, 월 지출 245만원이라고 가정한 지영 씨D2에 =B2-C2 를 넣으면 3,200,000-2,450,000=750,000원이 나와요.
이 칸이 마이너스로 바뀌면 그달은 번 돈보다 쓴 돈이 많다는 뜻이니, 어느 범주가 컸는지 아래 합계에서 확인하면 됩니다.

숫자가 모이면 눈으로만 보기 어려워요. 월별 흐름은 엑셀차트만들기로 막대나 선으로 그려 보면 한눈에 들어옵니다.

범주별 합계 구하기, 식비는 SUMIF로 더해요

한 달 식비가 얼마인지 알고 싶다면 SUMIF 함수를 쓰면 돼요.
SUMIF는 조건에 맞는 칸만 골라 더하는 함수이고, 구문은 SUMIF(range, criteria, [sum_range])입니다.

예시 2 · 식비 거래 5건을 가정한 경우식비가 12,000원, 8,500원, 35,000원, 22,000원, 15,500원이면 합계는 93,000원이에요.
범주가 C열, 금액이 B열이라면 =SUMIF(C2:C101,"식비",B2:B101) 한 줄로 이 값이 나옵니다.

조건이 둘 이상이면 SUMIFS를 써요. SUMIFS는 여러 조건을 모두 만족하는 값만 더하는 함수예요.
금액 B열, 범주 C열, 결제수단 D열이라면 =SUMIFS(B2:B101,C2:C101,"식비",D2:D101,"카드")로 '카드로 쓴 식비'만 구할 수 있습니다. 조건을 넣는 범위는 합계 범위와 행 수·열 수가 같아야 해요.

예산 초과 표시, 조건부 서식으로 빨갛게 바꿔요

예산을 넘긴 칸을 자동으로 눈에 띄게 하고 싶다면 조건부 서식이 편해요.
조건부 서식은 선택한 범위나 Excel 표에 적용할 수 있고, '실제액이 예산액보다 크면 색을 바꾼다'는 규칙을 만들면 됩니다.

예시 3 · 외식 예산 50만원인데 62만원을 썼다고 가정차이 칸에 =실제액-예산액 을 넣으면 620,000-500,000=120,000원이 나와요.
이 칸이 0보다 클 때 글자색이 바뀌도록 규칙을 걸면, 초과한 범주만 따로 찾지 않아도 보입니다. 규칙을 만드는 방법은 엑셀 조건부서식에 정리했어요.

예산 대비 실제형초과 확인범주, 예산액, 실제액, 차이 네 열로 구성

월별 수입·지출형남은 돈 확인월, 구분, 범주, 항목, 금액 다섯 열로 구성

고정 지출과 변동 지출, 이렇게 나누면 줄일 곳이 보여요

Microsoft는 지출을 고정, 변동, 재량 지출로 나눠 검토하는 방법을 안내해요.
임대료나 주택담보대출, 건강보험, 자동차 할부금, 재산세는 고정 지출 예시로 꼽힙니다.

공과금, 신용카드, 보험처럼 매달 청구되는 항목은 월별 금액을 파악해 두면 편해요.
외식이나 의류 구매처럼 달마다 금액이 크게 달라지는 항목은 변동 지출로 따로 묶어 보세요.

고정 지출은 '매달 정해진 월세 같은 돈', 변동 지출은 '이번 달 얼마나 쓸지 내 손에 달린 돈'이라고 보면 쉬워요. 줄이기 쉬운 쪽은 변동 지출입니다.

월별 합계를 한 파일에서, 시트를 묶어 더해요

1월부터 12월까지 시트를 나눠 쓰고 있다면 같은 위치의 칸을 한 번에 더할 수 있어요.
각 시트의 B2에 월 합계를 두었다면 =SUM(1월:12월!B2)로 연간 합계를 구합니다.

거래를 한 시트에 쭉 쌓는 방식이라면 Excel 표의 '요약 행'을 켜 보세요. 표 아래에 합계 줄이 생기고 열마다 집계 함수를 고를 수 있어요.
월·범주·금액 열로 정리해 두면 피벗 테이블로 월별 범주별 요약표도 만들 수 있습니다. 이때 원본은 머리글 행이 하나인 열 구조여야 해요.

자주 묻는 질문

엑셀 가계부 양식 무료로 받을 수 있나요?

Microsoft Excel에는 무료 예산 서식 파일이 있어요. 다만 개별 파일 이름과 열 구성은 지역과 구독에 따라 달라질 수 있으니 템플릿 화면에서 직접 확인하세요.

가계부에 꼭 넣어야 할 열은 무엇인가요?

월, 구분(수입 또는 지출), 범주, 항목, 금액 다섯 가지면 충분해요. 결제수단과 메모는 필요할 때 더하면 됩니다.

월 수입과 지출의 차이는 어떻게 계산하나요?

수입 칸에서 지출 칸을 빼면 돼요. 수입이 B2, 지출이 C2에 있다면 =B2-C2 로 계산합니다.

식비처럼 범주별 합계는 어떻게 구하나요?

SUMIF 함수를 쓰면 돼요. 범주가 C열, 금액이 B열이라면 =SUMIF(C2:C101,"식비",B2:B101) 로 식비만 더해집니다.

12개월 가계부를 한 파일에서 합칠 수 있나요?

월마다 시트를 만들고 같은 셀에 합계를 두면 돼요. 1월부터 12월 시트의 B2 합계는 =SUM(1월:12월!B2) 로 구합니다.

양식 하나를 익혔다면 다른 문서 양식도 이어서 보세요

엑셀 표 다루는 감각은 다른 문서 양식에도 그대로 쓰여요.
이력서나 상장, 발표 자료 양식도 필요할 때 바로 찾아볼 수 있습니다.