엑셀 조건부서식 | 숫자 이상 색칠부터 수식·행 전체 강조·삭제까지

엑셀 조건부서식은 범위를 선택하고 홈 탭 스타일 그룹의 조건부 서식에서 규칙을 고르면 바로 적용돼요.
셀 값에 따라 색, 데이터 막대, 아이콘이 자동으로 바뀌어서 숫자의 흐름이 한눈에 보입니다.

엑셀 조건부서식 위치, 홈 탭 스타일에서 골라요

조건부 서식은 셀 값과 연결한 규칙에 따라 서식이 정해지는 기능이에요.
선택한 셀 범위뿐 아니라 이름을 붙인 범위와 엑셀 표에도 적용할 수 있습니다. Microsoft 365용 Excel과 Excel 2024, 2021, 2019, 2016 모두 같은 흐름이에요.

조건부서식은 '신호등 붙이기'와 비슷해요. 사람이 매번 색을 칠하는 대신, 숫자가 기준을 넘으면 알아서 불이 켜지게 규칙만 걸어 두는 거예요.

범위 선택하기색을 입히고 싶은 셀을 마우스로 끌어 선택해요.

조건부 서식 누르기Windows PC에서는 홈 탭 스타일 그룹에서 조건부 서식을 눌러요.

규칙 종류 고르기셀 강조 표시 규칙, 위쪽/아래쪽 규칙, 데이터 막대, 아이콘 집합 중에서 목적에 맞는 걸 골라요.

값과 서식 정하기기준값과 채울 색을 정하고 확인을 누르면 바로 적용됩니다.

웹용 Excel에서는 홈 > 스타일 > 조건부 서식 > 새 규칙에서 규칙 유형과 적용 범위를 정하고 완료를 눌러요.
웹용이나 Mac용은 업데이트에 따라 메뉴 위치가 조금 다를 수 있으니 실제 화면에서 한 번 확인해 보세요. 엑셀 자체가 처음이라면 엑셀 무료 사용 방법부터 보면 편해요.

셀 강조 표시 규칙에서는 사이에 있음, 텍스트 포함, 발생 날짜처럼 숫자·글자·날짜를 조건으로 쓸 수 있어요.
데이터 막대는 값이 클수록 막대가 길어지고, 아이콘 집합은 3개에서 5개 범주로 나눠서 화살표 같은 아이콘으로 보여 줍니다. 숫자를 그림으로 풀고 싶다면 엑셀그래프만들기와 함께 쓰는 경우가 많아요.

예시 1 · 시험 점수에서 90점 이상을 찾는 지수 씨점수가 B2:B6에 있다고 가정할게요. 값은 95, 88, 90, 72, 91점이에요.
90점 이상은 수식 규칙으로 =$B2>=90을 쓰면 95, 90, 91점 세 줄이 칠해지고, 88점과 72점 두 줄은 그대로 남습니다.

엑셀 조건부서식 수식, 참이 나오는 식을 넣으면 돼요

복잡한 조건은 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 고르고 수식을 직접 적어요.
수식은 TRUE(1) 또는 FALSE(0)를 돌려주는 논리식이어야 하고, 참인 셀에만 서식이 입혀집니다.

조건이 둘 이상이면 AND와 OR로 묶을 수 있어요.
예를 들어 B3이 "Grain"이고 D3이 500보다 작은지를 함께 검사하는 식은 =AND(B3="Grain",D3<500)이에요. 참·거짓 판단이 낯설면 엑셀IF함수를 먼저 익히면 수식이 훨씬 쉬워집니다.

행마다 번갈아 색을 넣고 싶으면 =MOD(ROW(),2)=0, 열마다 번갈아 넣고 싶으면 =MOD(COLUMN(),2)=0을 써요.
이 규칙은 행이나 열을 새로 추가해도 자동으로 이어지지 않을 수 있어서, 서식 복사로 새 행에 옮겨 주는 방법이 필요합니다.

예시 2 · 짝수 행만 연하게 칠하고 싶은 하준 씨A2:A10에 =MOD(ROW(),2)=0을 적용한다고 가정할게요.
2, 4, 6, 8, 10행이 참이 되어 모두 5줄이 칠해지고, 3, 5, 7, 9행 4줄은 그대로 남아요.

엑셀 조건부서식 행 전체, 기준 열에 $를 붙여요

한 열의 조건에 따라 줄 전체를 칠하고 싶을 때는 범위를 줄 전체로 잡고 수식에서 기준 열만 고정해요.
$B2처럼 열 글자 앞에만 $를 붙이면 열은 B에 고정되고 행은 한 줄씩 따라 내려갑니다.

$는 '압정'이에요. 압정을 B열에 꽂아 두면 오른쪽 칸을 칠할 때도 계속 B열의 값만 보고 판단해요. 압정이 없으면 칸마다 기준이 옆으로 밀려서 엉뚱한 곳이 칠해집니다.

줄 전체 범위 선택첫 데이터 행부터 마지막 열까지 한꺼번에 선택해요. 시작 행이 수식의 행 번호가 됩니다.

수식 규칙 만들기새 규칙에서 수식을 사용하는 유형을 고르고 =$C2="완료"처럼 적어요.

채우기 색 정하고 확인서식 버튼에서 색을 고르면 조건이 맞는 줄 전체에 색이 입혀져요.

선택한 범위의 첫 행과 수식의 행 번호가 다르면 한 줄씩 어긋나게 칠해져요. 범위가 A2부터면 수식도 2행 기준으로 적어야 합니다.

예시 3 · 업무 목록에서 완료 건을 칠하는 서윤 씨A2:D20에 업무 19줄이 있고 C열에 상태가 적혀 있다고 가정할게요.
=$C2="완료"를 적용하면 C열이 완료인 줄은 A에서 D까지 4칸이 모두 칠해져요. 상태를 고르는 칸은 엑셀 드롭다운 수정 방법으로 목록을 만들어 두면 오타가 줄어듭니다.

엑셀 조건부서식 상위 10개와 10%, 건수냐 비율이냐예요

위쪽/아래쪽 규칙에서는 상위 10개 항목, 하위 10%, 평균 초과, 평균 미만 같은 기준을 고를 수 있어요.
같은 '10'이어도 개수 기준과 비율 기준은 결과가 달라서 먼저 어느 쪽인지 정해야 합니다.

상위 10개 항목건수 기준값이 10개뿐이면 전부 표시돼요

상위 10%비율 기준값이 10개면 1개만 표시돼요

예시 4 · 판매액 열을 보는 도윤 씨B2:B11에 판매액 10개가 있다고 가정할게요.
상위 10개 항목으로 걸면 10칸 전부가 칠해지고, 상위 10%로 걸면 10 × 10% = 1이라서 가장 큰 값 1칸만 칠해져요. 평균 계산이 필요하면 엑셀 평균 함수 글을 같이 보세요.

중복값만 표시하고 싶으면 범위를 선택한 뒤 홈 > 스타일 > 조건부 서식 > 셀 강조 표시 규칙 > 중복 값을 눌러요.
이름 목록에서 같은 이름이 두 번 들어갔는지 확인할 때 편해요. 표시한 결과를 한눈에 보여 주려면 엑셀차트만들기로 이어 가도 좋습니다.

엑셀 조건부서식 삭제, 규칙 지우기로 한 번에 해요

선택한 셀의 규칙만 지우려면 홈 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 > 선택한 셀에서 규칙 지우기를 눌러요.
시트 전체를 비우고 싶으면 같은 메뉴에서 전체 시트에서 규칙 지우기를 고릅니다.

규칙 하나만 고치거나 지우고 싶을 때는 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리로 들어가요.
규칙 관리자에서 규칙을 만들고, 편집하고, 삭제하고, 목록으로 한눈에 확인할 수 있습니다.

규칙이 걸린 셀 찾기조건부 서식이 없는 셀을 선택한 뒤 홈 > 찾기 및 선택 > 조건부 서식을 누르면 규칙이 걸린 모든 셀을 찾을 수 있어요.

같은 서식만 찾기서식이 있는 셀을 선택하고 찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 조건부 서식 > 조건 일치를 고르면 같은 규칙의 셀만 골라져요.

지우기 실행범위를 고른 상태에서 규칙 지우기를 누르면 규칙만 사라지고 숫자는 그대로 남아요.

같은 칸에 조건부 서식과 직접 칠한 색이 겹치면 규칙이 참일 때 조건부 서식이 이겨요. 색이 안 지워지면 직접 칠한 색인지 규칙인지 먼저 구분해 보세요.

엑셀 조건부서식이 안 먹힐 때, 순서와 오류값을 봐요

규칙이 둘 이상 충돌하면 규칙 목록에서 더 위에 있는 규칙이 적용되고 아래 규칙은 적용되지 않을 수 있어요.
규칙 관리에서 순서를 바꿔 주면 원하는 규칙이 먼저 작동합니다.

범위 안에 오류를 돌려주는 수식 셀이 있으면 조건부 서식이 적용되지 않을 수 있어요.
IFERROR로 오류 대신 0이나 "N/A" 같은 값이 나오게 바꾸면 규칙이 다시 작동합니다. 반복 작업이 많다면 엑셀매크로만들기로 작업을 자동화하는 방법도 있어요.

Excel 97-2007에서는 단색 채우기나 테두리를 쓴 데이터 막대가 표시되지 않을 수 있어요.
이런 파일은 Excel 2010 이상에서 다시 열기 전까지 해당 규칙을 편집하지 않는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

엑셀 조건부서식은 어디에서 설정하나요?

범위를 선택하고 홈 탭 스타일 그룹에서 조건부 서식을 눌러 규칙 종류를 고르면 돼요.

조건부서식 수식에서 $는 왜 붙이나요?

행 전체를 색칠할 때 기준 열이 옆으로 밀리지 않게 잡아 두려는 거예요. $B2처럼 열 앞에만 붙이면 행은 따라 내려가고 열은 B에 고정됩니다.

상위 10개와 상위 10%는 어떻게 다른가요?

10개는 건수 기준이고 10%는 비율 기준이에요. 데이터가 10개뿐이면 상위 10개는 전부, 상위 10%는 1개만 표시됩니다.

조건부서식을 한 번에 지우려면 어떻게 하나요?

홈 > 조건부 서식 > 규칙 지우기에서 선택한 셀 또는 전체 시트를 골라요. 시트 전체를 지우려면 전체 시트에서 규칙 지우기를 씁니다.

조건부서식이 적용되지 않으면 무엇을 확인하나요?

범위 안에 오류값이 있는지, 규칙 순서에서 위쪽 규칙이 먼저 적용되고 있지 않은지 확인해요. 오류값은 IFERROR로 0이나 N/A 같은 값으로 바꿔 두면 됩니다.

엑셀 서식 다음에는 이런 걸 같이 찾아요

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