근로계약서 양식 | 고용노동부 표준양식 받는 곳부터 일용직·알바 작성법까지

근로계약서 양식은 고용노동부 개정 표준근로계약서(2025년)를 내려받아 쓰는 게 가장 안전해요.
임금, 근로시간, 휴일, 연차를 적고 계약할 때 사본 한 부를 근로자에게 바로 줘야 합니다.

근로계약서 양식, 고용노동부 표준근로계약서를 받으면 돼요

고용노동부는 2025년 3월 7일 법령 개정을 반영한 표준근로계약서를 게시하고 첨부파일로 내려받게 해 두었어요.
직접 만들 필요 없이 이 양식에 빈칸만 채우면 필수 항목이 빠지지 않습니다.

표준근로계약서는 '빈칸이 정해진 시험지'와 같아요. 칸마다 무엇을 적어야 하는지 이미 나와 있어서, 순서대로 채우기만 하면 빠뜨리는 항목이 없습니다.

내려받은 파일은 한글 문서 형식이라 PC 환경에 따라 입력이나 인쇄 모양이 다르게 보일 수 있어요.
인쇄 전에 미리보기로 칸이 잘리지 않았는지 꼭 확인하세요. 비슷한 서류가 필요하면 계약서 양식과 임대차계약서 양식도 함께 볼 수 있어요.

근로계약서 필수 항목, 이 칸들은 비우면 안 돼요

근로기준법 제17조는 계약을 맺을 때 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가와 대통령령으로 정한 근로조건을 밝히라고 정해 두었어요.
표준근로계약서의 칸이 바로 이 항목들을 순서대로 받는 구조입니다.

근로계약서 작성 순서, 이렇게 채우면 돼요

처음 쓰는 사람도 위에서 아래로 칸을 따라가면 끝나요.
아래 순서대로 하면 서명까지 어렵지 않습니다.

양식 내려받기위 버튼으로 고용노동부 게시글에 들어가 첨부파일을 받아요.

근로개시일과 계약기간 쓰기기간을 정하지 않는 계약이면 종료일은 비우고 근로개시일만 적어요.

장소·업무·시간 채우기근무 장소와 업무 내용을 각각 쓰고, 출근·퇴근 시각과 휴게 시각을 적어요.

임금과 지급 방법 쓰기시급, 일급, 월급 중 하나를 고르고 금액과 지급일, 입금 방식을 정해요.

보험 표시하고 서명하기4대보험 적용 여부를 표시한 뒤 사업주와 근로자가 각자 서명하고 한 부씩 나눠 가져요.

주휴일 칸에는 정해진 근무일을 모두 채운 근로자에게 주는 유급휴일의 요일을 적어요. 막연히 '주 1회'라고만 쓰지 말고 요일을 정해 두세요.

일용직근로계약서양식, 건설일용은 따로 나뉘는 양식도 있어요

하루 단위로 일하는 일용직도 임금과 근로시간을 서면으로 받아야 하는 것은 같아요.
임금 칸에서 일급을 고르고, 지급일은 매일이나 매주처럼 실제 지급 주기대로 적으면 됩니다.

민간 채용 플랫폼의 전자 근로계약서 화면에는 기본, 단시간, 18세 미만, 건설일용 근로자용 표준계약서와 친권자 동의서 유형이 따로 나와 있어요.
일하는 형태에 맞는 유형을 고르면 되니 고르기 쉽습니다. 경력을 함께 낼 일이 있다면 경력증명서 양식도 미리 보세요.

예시 1 · 하루 일급으로 일하는 현우 씨일급을 100,000원으로 정하고 매일 지급이라고 가정하면, 임금 칸에 '일급 100,000원, 지급일 매일, 직접지급'이라고 적어요.
오전 8시부터 오후 5시까지 일하고 12시부터 1시까지 쉰다면 실제 소정근로시간은 8시간이라 하루 법정근로시간 안에 들어와요.

알바근로계약서양식, 단시간이어도 꼭 써야 해요

알바나 단시간 근로도 계약서를 서면으로 써서 주고받아야 해요.
고용노동부는 서면으로 체결하고 교부하지 않으면 500만원 이하의 벌금, 기간제·단시간근로자의 경우 500만원 이하의 과태료가 가능하다고 설명합니다.

알바 계약서는 '약속을 글로 남긴 영수증'과 비슷해요. 시급이나 근무 요일이 나중에 달라져도 계약서가 있으면 처음 약속이 무엇이었는지 바로 확인됩니다.

2026년 최저임금은 시간급 10,320원이고, 8시간으로 환산한 일급은 82,560원이에요.
시급 칸에 이보다 낮은 금액을 쓰면 안 되니 금액부터 확인하세요. 면접 때 필요한 알바이력서양식도 같이 준비해 두면 편해요.

예시 2 · 주 3일, 하루 5시간 카페 알바를 하는 지민 씨시급 10,320원으로 주 3일, 하루 5시간씩 일한다고 가정하면 주 15시간이에요.
주 15시간 이상 개근하면 유급휴일 대상이라 주휴수당은 (15/40) × 8 × 10,320원으로 30,960원이 되고, 기본 주급 154,800원과 합쳐 185,760원이에요.

근로계약서 근무시간과 휴게시간, 법정 기준 안에서 정해요

법정근로시간은 휴게시간을 빼고 하루 8시간, 일주일 40시간을 넘을 수 없어요.
당사자가 합의하면 일주일 12시간 한도로 연장할 수 있지만, 계약서에는 기본 소정근로시간을 먼저 적습니다.

휴게시간은 근로시간이 4시간이면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상을 근로시간 도중에 줘야 해요.
계약서의 휴게 시각 칸에 이 기준이 반영되어 있는지 확인하세요.

하루 8시간 근무휴게 1시간 이상예: 09:00~18:00 근무, 12:00~13:00 휴게

하루 4시간 근무휴게 30분 이상근로시간 도중에 주어야 함

18세 미만 근로자하루 7시간 · 주 35시간합의 시 하루 1시간, 주 5시간까지 연장

예시 3 · 주 5일 사무직으로 입사하는 수빈 씨매일 09:00부터 18:00까지, 12:00부터 13:00까지 휴게로 정했다고 가정하면 하루 실제 근로는 8시간이에요.
5일이면 5 × 8 = 40시간으로 주 40시간 기준과 딱 맞고, 시급 10,320원이면 하루 임금이 82,560원이에요.

연차와 주휴일, 근로계약서에는 이렇게 반영해요

1년 동안 소정근로일의 80% 이상 출근한 근로자에게는 연차유급휴가 15일을 줘요.
1년을 넘기면 2년마다 1일씩 더해지고, 한도는 25일입니다.

1년 미만 근로자나 1년간 80% 미만 출근한 근로자는 한 달 개근할 때마다 1일의 연차유급휴가가 생겨요.
주휴일은 1주 평균 1회 이상 유급휴일을 보장하는 규정이고, 주 15시간 이상 근무하고 그 주에 출근했다면 대상이에요.

연차와 주휴 적용 여부는 실제 소정근로시간과 개근 여부에 따라 달라져요. 계약서에는 근무일과 주휴일을 구체적으로 적어 두세요.

근로계약서 교부와 보관, 계약할 때 바로 한 부씩 가져가요

계약서는 계약을 맺는 그 자리에서 사본을 근로자에게 줘야 해요.
근로자가 달라고 요구하지 않아도 사업주가 먼저 줘야 하고, 전자문서로 줘도 서면에 포함됩니다.

사업주는 원본을 보관하고 근로자는 사본을 보관하면 돼요.
임금 구성항목, 계산방법, 지급방법, 근로시간, 휴일, 연차 같은 내용은 반드시 서면으로 전달되어야 해요. 분쟁이 생겨 내용증명서양식이 필요할 때도 이 계약서가 근거 자료가 됩니다.
사업장에서 함께 쓰는 보고서 양식, 공문 양식, 품의서 양식도 이어서 확인해 보세요.

자주 묻는 질문

근로계약서 양식은 어디서 내려받나요?

고용노동부가 2025년 3월 7일 게시한 개정 표준근로계약서를 첨부파일로 내려받으면 돼요. 위 버튼으로 바로 열 수 있습니다.

알바나 단시간 근로자도 근로계약서를 써야 하나요?

네, 써야 해요. 단시간 근로자도 임금, 근로시간, 휴일 같은 조건을 서면으로 받아야 하고, 사업주가 어기면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있어요.

계약기간이 없는 근로계약서는 종료일을 어떻게 쓰나요?

종료일은 비워 두고 근로개시일만 적어요. 기간을 정하지 않는 계약이면 종료일 대신 근로개시일만 기재합니다.

근로계약서는 누가 한 부를 보관하나요?

계약을 맺을 때 사본 한 부를 근로자에게 바로 줘야 해요. 근로자가 달라고 요구하지 않아도 사업주가 교부해야 합니다.

18세 미만 알바생은 근무시간이 어떻게 다른가요?

하루 7시간, 1주 35시간이 기준이에요. 당사자 합의가 있으면 하루 1시간, 1주 5시간까지 늘릴 수 있어요.

계약서 쓴 뒤 이어서 보면 좋은 양식

근로계약서를 마쳤다면 함께 쓰는 서류가 많아요.
필요한 양식을 바로 이어서 열어 보세요.