표준근로계약서양식 | 항목별 작성법과 교부 기준까지 한 번에

표준근로계약서양식은 고용노동부가 2025년 3월 7일 게시한 개정본을 내려받아 쓰면 돼요.
근로개시일, 근무 시간, 임금, 휴일 순서로 칸을 채우고, 체결과 동시에 한 부를 근로자에게 줍니다.

표준근로계약서양식, 고용노동부 2025년 개정본을 쓰면 돼요

고용노동부는 법령 개정사항을 반영한 개정 표준근로계약서를 2025년 3월 7일에 게시했고, 첨부파일로 내려받을 수 있어요.
직접 만든 양식보다 이 표준양식을 쓰면 빠뜨리기 쉬운 항목을 칸으로 확인할 수 있습니다.

표준근로계약서는 '빈칸 채우기 시험지'와 비슷해요. 칸이 정해져 있어서 하나씩 채우면 법에서 요구하는 내용이 저절로 모입니다.

근로기준법 제17조는 계약을 맺을 때 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가와 대통령령으로 정한 근로조건을 밝히라고 정해요.
일반적인 근로계약서 양식이 필요하더라도, 이 항목들이 들어 있는지는 똑같이 확인해야 합니다.

HWP 파일은 한글 프로그램이 깔린 PC에서 열고, 인쇄 전에 미리 보기로 칸이 밀리지 않았는지 보세요.
외국인 근로자용 양식이 따로 필요하면 고용노동부 1350으로 먼저 물어보는 게 확실합니다.

표준근로계약서 항목, 근로개시일부터 서명란까지 순서대로 채워요

칸의 순서를 따라가면 어렵지 않아요.
아래는 처음 작성하는 사업주가 막히기 쉬운 순서대로 정리했습니다.

근로개시일 적기기간을 정한 계약이면 시작일과 종료일을, 기간을 정하지 않은 계약이면 근로개시일만 적어요.

근무 장소와 업무 내용 적기근무 장소와 업무 내용은 각각 칸이 따로 있어서 둘 다 적어야 해요.

시간과 휴일 적기소정근로시간은 시작·종료 시각과 휴게 시작·종료 시각으로 적고, 근무일과 주휴일도 적어요.

임금 적기월급·일급·시간급 중 하나를 고르고 금액, 상여금과 기타급여, 지급일과 지급방법을 적어요.

사회보험과 서명고용보험·산재보험·국민연금·건강보험 적용 여부를 표시하고, 사업주와 근로자가 서명해요.

서명란에는 사업체명, 사업주 연락처와 주소, 대표자 서명이 들어가고, 근로자 쪽은 주소·연락처·성명·서명이 들어가요.
나중에 퇴사할 때 필요한 퇴직증명서양식도 계약서의 근로개시일과 업무 내용이 기준이 되니 정확히 적어 두세요.

종료일 칸을 습관처럼 채우지 마세요. 기간을 정하지 않은 계약인데 종료일을 적으면 기간제 계약처럼 보일 수 있어요.

표준근로계약서 근로시간과 휴일, 휴게시간을 빼고 적어요

근로기준법상 법정근로시간은 휴게시간을 제외하고 1일 8시간, 1주 40시간이 기준이에요.
당사자가 합의하면 1주 12시간 한도로 연장할 수 있지만, 계약서의 소정근로시간은 이 기준 안에서 정하는 게 기본입니다.

예시 1 · 오전 9시부터 오후 6시까지 근무하는 서진 씨가정은 휴게시간이 12시~13시인 경우예요. 9시부터 18시까지는 9시간이지만 휴게 1시간을 빼면 소정근로시간은 8시간입니다.
월~금 5일이면 5일 × 8시간 = 40시간이라서, 주 40시간 기준에 딱 맞아요.

휴게시간은 근로시간이 4시간이면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상을 근로시간 도중에 줘야 해요.
계약서의 시각란에 휴게 시작과 종료 시각을 그대로 적어 두면 나중에 다툼이 줄어요.

휴일은 근로자에게 1주 평균 1회 이상의 유급휴일을 보장해야 해요.
주 중 근무하기로 한 날을 만근했을 때의 유급휴일 요일을 정해서 주휴일 칸에 적습니다.

연차는 1년간 총 소정근로일의 80% 이상 출근했으면 15일이고, 1년을 넘으면 매 2년마다 1일씩 더해 최대 25일이에요.
1년 미만 근로자나 80% 미만 출근자는 1개월 개근할 때마다 1일의 연차를 받습니다.

표준근로계약서 임금, 2026년 최저시급 10,320원 이상으로 적어요

임금은 월급·일급·시간급 중 하나로 정하고 금액을 적어요.
상여금과 기타급여, 제수당은 있는지 없는지와 금액을 칸에 따로 적습니다.

2026년 최저시급10,320원시간급 기준 최저선

1일 8시간 환산 일급82,560원10,320원 × 8시간

월 환산액2,156,880원주 40시간, 유급주휴 8시간 포함 기준

임금지급일은 매월·매주·매일 중 단위를 정해 적고, 지급방법은 직접 지급인지 근로자 명의 예금통장 입금인지 표시해요.
시급으로 계약하는 아르바이트 서류를 준비할 때도 이 두 칸은 빠지지 않습니다.

주 15시간 이상 일하고 1주일 동안 개근하면 주 1회 이상의 유급휴일, 곧 주휴수당이 생겨요.
1주 20시간 개근이라면 (20시간/40시간) × 8시간 × 시급으로 계산합니다.

예시 2 · 하루 4시간, 주 5일 일하는 카페 알바 도윤 씨가정은 시급이 2026년 최저시급 10,320원인 경우예요. 주 20시간이니 기본급은 10,320원 × 20시간 = 206,400원입니다.
주휴수당은 (20/40) × 8 × 10,320원 = 41,280원이라서, 개근한 주의 합계는 247,680원이에요. 수당과 공제는 실제 조건에 따라 달라집니다.

표준근로계약서예시, 기간제·단시간·18세 미만은 이렇게 달라요

같은 표준양식이라도 계약 형태에 따라 확인할 칸이 달라요.
아래 표로 내 상황에 맞는 포인트만 먼저 보세요.

예시 3 · 17세 고등학생 알바를 쓰려는 사장님18세 미만은 법정근로시간이 1일 7시간, 1주 35시간이에요. 당사자 합의가 있으면 1일 1시간, 1주 5시간 한도로 늘릴 수 있습니다.
그래서 계약서에 하루 8시간을 적으면 기준을 넘으니, 시간부터 7시간 안으로 맞춰야 해요.

민간 채용 플랫폼에는 기본·단시간·18세 미만·건설일용 근로자용 계약서와 친권자 동의서 유형을 고르게 해 둔 화면도 있어요.
고용형태별로 어떤 양식이 있는지 훑어보는 용도로는 좋지만, 최종 내용은 표준양식 칸과 비교해 확인하세요.

계약 문구가 적법한지는 사업장 규모, 취업규칙, 단체협약에 따라 달라질 수 있어요.
복잡한 경우는 내용증명서양식으로 분쟁을 정리하기 전에 1350에 먼저 상담해 보세요.

표준근로계약서 교부, 체결과 동시에 한 부를 줘야 해요

계약서는 쓰는 것만큼 건네는 것도 중요해요.
체결과 동시에 사본을 근로자에게 주고, 근로자가 요구하지 않아도 줘야 합니다.

임금의 구성항목·계산방법·지급방법, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가는 전자문서를 포함한 서면으로 줘야 해요.
서면으로 체결하고 교부하지 않으면 500만원 이하의 벌금이고, 기간제·단시간근로자라면 500만원 이하의 과태료 처분이 가능합니다.

말로만 합의하고 서면을 나중에 쓰겠다는 약속은 위험해요. 근무 첫날 전에 서명하고 사본을 주세요.

입사 첫날에는 계약서 외에도 인수인계서 양식처럼 업무 서류가 함께 필요한 경우가 많아요.
계약서와 함께 보관할 서류 목록을 한 번에 정리해 두면 편합니다.

자주 묻는 질문

표준근로계약서양식은 어디서 내려받나요?

고용노동부가 2025년 3월 7일 게시한 개정 표준근로계약서 게시글의 첨부파일로 내려받아요. 파일 형식이 HWP일 수 있으니 한글 프로그램이 있는 PC에서 여는 게 편합니다.

기간을 정하지 않은 계약이면 종료일은 어떻게 적나요?

종료일은 비워 두고 근로개시일만 적어요. 기간제 계약일 때만 시작일과 종료일을 함께 적습니다.

알바나 단시간 근로자도 계약서를 써야 하나요?

네, 써야 해요. 서면으로 체결하고 교부하지 않으면 단시간근로자는 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다.

계약서는 누가 한 부를 보관하나요?

사업주와 근로자가 각각 한 부씩 가져요. 체결과 동시에 사본을 근로자에게 줘야 하고, 근로자가 달라고 하지 않아도 줘야 해요.

8시간 근무하면 휴게시간은 얼마나 적어야 하나요?

근로시간이 8시간이면 1시간 이상, 4시간이면 30분 이상을 근로시간 도중에 적어야 해요. 계약서에는 휴게 시작과 종료 시각으로 적습니다.

계약서를 썼다면 다음 서류도 이어서 준비해요

계약 이후에는 경위나 지출처럼 내부에서 쓰는 서류가 줄줄이 필요해요.
아래 양식을 미리 열어 두면 나중에 서두르지 않아도 됩니다.