엑셀 함수 더하기 | SUM 입력부터 Alt+= 단축키, 조건부 합계까지

엑셀 함수 더하기는 =SUM(A2:A6)처럼 더할 범위를 괄호에 넣으면 끝나요.
세로 열 합계는 Alt+=로 바로 넣을 수 있고, 조건이 붙으면 SUMIF나 SUMIFS를 씁니다.

엑셀 함수 더하기, SUM 하나면 대부분 해결돼요

엑셀에서 숫자를 더하는 대표 함수는 SUM이에요.
Excel 2016부터 2019, 2021, 2024, Microsoft 365까지 같은 방식으로 씁니다.

SUM은 '이 칸들을 바구니에 담아서 총합을 알려 줘'라는 주문이에요. 바구니에 담을 칸을 괄호 안에 적어 주면 엑셀이 알아서 다 더해 줍니다.

물론 =A2+A3+A4+A5+A6처럼 칸을 하나씩 더해도 값은 나와요.
하지만 칸이 많아질수록 하나를 빠뜨리기 쉬워서, 범위를 한 번에 넣는 =SUM(A2:A6)이 입력 오류가 날 가능성이 낮습니다. 빼기와 곱하기도 같은 원리로 하는데, 엑셀 함수 빼기와 엑셀 곱하기 함수에서 이어서 볼 수 있어요.

엑셀 더하기 함수 사용법, 이 순서대로 입력해요

SUM에는 범위, 숫자, 단일 셀 참조를 넣을 수 있고, 인수는 쉼표로 구분해요.
처음이라면 아래 순서대로 한 번만 따라 해 보세요.

합계가 나올 빈 셀 클릭더할 숫자 바로 아래나 옆처럼 눈에 잘 띄는 빈 셀을 골라요.

등호와 함수 이름 입력=SUM( 까지 입력해요. 소문자로 써도 엑셀이 알아서 바꿔 줍니다.

더할 범위 드래그마우스로 숫자 칸을 끌어서 선택하면 A2:A6 같은 범위가 자동으로 들어가요.

괄호 닫고 Enter)를 닫고 Enter를 누르면 합계가 바로 나와요.

숫자를 직접 넣는 것도 되는데, =SUM(3,2)는 5가 나와요.
범위와 숫자를 섞어 쓸 수도 있어서, 표본 칸 A2:A4가 -5, 15, 30일 때 =SUM(A2:A4)는 40, =SUM(A2:A4,15)는 55입니다.

예시 1 · 이번 주 식비를 합치는 민지 씨 (가정)A2에 12,000, A3에 8,500, A4에 15,000을 적어 뒀다면 =SUM(A2:A4)를 쓰면 돼요.
12,000 + 8,500 + 15,000 = 35,500이라서 셀에 35500이 표시됩니다. 나중에 A5에 한 줄이 늘어나면 범위를 A2:A5로 넓혀 주세요.

엑셀 합계 단축키, Alt+=면 한 번에 들어가요

손으로 입력하기 귀찮다면 AutoSum(자동 합계)을 쓰면 돼요.
Windows 엑셀에서는 Alt+=가 합계 수식을 넣는 단축키입니다.

데이터 열 바로 아래 빈 셀 선택세로로 쌓인 숫자의 맨 아래 칸 바로 밑을 클릭해요.

Formula 탭에서 AutoSum 후 Sum, 또는 Alt+=리본 메뉴를 눌러도 되고 단축키를 눌러도 같은 수식이 들어가요.

표시된 수식 확인 후 Enter점선으로 잡힌 범위가 맞으면 Enter로 확정해요.

가로 방향 합계도 같아요.
합계를 낼 셀을 숫자들 오른쪽 빈 셀로 잡고 똑같이 누르면 가로로 더해 줍니다.

Alt+= 단축키가장 빠름Windows 엑셀에서 빈 셀 선택 후 한 번에 입력

AutoSum 메뉴마우스로Formula 탭의 AutoSum에서 Sum 선택

=SUM 직접 입력범위를 내 마음대로떨어진 범위나 숫자를 섞을 때 편해요

엑셀 합계 복사할 때 범위가 밀리면 F4로 고정해요

합계 수식을 아래 칸에 복사했는데 범위가 따라서 움직여 값이 이상해질 때가 있어요.
이럴 땐 고정하고 싶은 참조를 선택하고 Windows에서 F4를 누르면 됩니다.

F4를 누를 때마다 상대, 절대, 혼합 참조가 차례로 바뀌어요. 예를 들어 합계 기준 칸을 $A$2처럼 고정하면 복사해도 그 칸이 그대로 유지됩니다.
여러 함수를 한눈에 비교하고 싶다면 엑셀 함수 정리표를 같이 열어 두세요.

떨어진 범위도 한 수식으로 더할 수 있어요

더할 숫자가 연속해 있지 않아도 괜찮아요.
범위와 범위를 쉼표로 이어 주면 =SUM(A2:A4,C2:C3)처럼 두 범위를 한꺼번에 더합니다.

예시 2 · 두 달 지출을 한 칸에 합치는 준호 씨 (가정)A2:A4에 12,000, 8,500, 15,000을 적고 C2:C3에 20,000, 5,000을 적었다고 해 볼게요.
=SUM(A2:A4,C2:C3)는 35,500 + 25,000 = 60,500이에요. 범위를 쉼표로 이어 쓰기만 하면 몇 개든 계속 붙일 수 있습니다.

수식 안에 직접 적은 값은 형식을 알아서 바꿔 계산해요.
=SUM("5",15,TRUE)는 텍스트 "5"를 숫자로, TRUE를 1로 처리해 21이 나옵니다.

조건부 합계는 SUMIF와 SUMIFS로 나눠요

전체가 아니라 특정 품목만 더하고 싶다면 조건을 붙여야 해요.
조건이 하나면 sumif 함수, 두 개 이상이면 SUMIFS를 씁니다.

SUMIF는 '이 명단에서 김 씨만 골라서 합쳐 줘', SUMIFS는 '김 씨이면서 서울 지점인 사람만 골라서 합쳐 줘'라고 말하는 것과 같아요. 거름망이 한 겹이냐 여러 겹이냐의 차이입니다.

SUMIFS의 모양은 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)예요.
합계 범위, 첫 조건 범위, 첫 조건은 꼭 있어야 하고, 조건 범위와 조건 쌍은 최대 127개까지 늘릴 수 있습니다.

SUMIF와 SUMIFS는 인수 순서가 달라요. SUMIFS는 합계 범위가 맨 앞이고, SUMIF는 세 번째에 와요. 합계 범위와 조건 범위의 행·열 수도 같아야 합니다.

=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"Tom")20이름이 A로 시작하고 판매자가 Tom인 수량의 합

=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"<>Bananas",C2:C9,"Tom")30Bananas가 아니고 판매자가 Tom인 수량의 합

텍스트 조건은 따옴표로 묶어야 해요.
?는 한 글자, *는 길이 상관없는 글자를 뜻하는 와일드카드이고, 실제 ?나 * 자체를 찾을 땐 앞에 ~를 붙입니다. 개수를 세는 쪽이 필요하면 countif 함수 사용법도 같이 보세요.

엑셀 합계가 0이거나 작게 나올 때는 이렇게 확인해요

합계 결과가 0이거나 예상보다 작다면 대부분 숫자가 아닌 값이 섞인 탓이에요.
셀 참조 안에서 텍스트로 저장된 숫자와 TRUE는 숫자로 바뀌지 않고 무시됩니다.

예시 3 · 합계가 2밖에 안 나온 수아 씨 (가정)A5에는 텍스트로 저장된 '5', A6에는 TRUE가 들어 있고 =SUM(A5,A6,2)를 썼어요.
두 칸은 무시되어 결과가 2가 돼요. 숫자처럼 보여도 텍스트일 수 있으니 의심해 보세요.

ISTEXT로 텍스트 셀 찾기빈 셀에 =ISTEXT(A5)를 넣어 TRUE가 나오면 텍스트예요.

숨은 공백이나 특수문자 정리CLEAN이나 REPLACE로 정리한 결과를 값으로 붙여넣어요.

다시 SUM 확인숫자로 바뀐 칸이 합계에 들어갔는지 봐요.

=A2+B2+C2처럼 칸을 하나씩 더했을 때 #VALUE! 오류가 난다면 =SUM(A2:C2)로 바꿔 보세요.
또 =SUM(D2:D4) 바로 아래 D5:D7에 값이 있으면 인접한 데이터가 빠졌다는 표시가 뜰 수 있으니, 그땐 범위를 넓히면 돼요.

자주 묻는 질문

엑셀에서 여러 셀을 한 번에 더하는 함수는 뭔가요?

SUM 함수예요. =SUM(A2:A6)처럼 더할 범위를 괄호 안에 넣으면 A2부터 A6까지 모두 더해 줍니다.

Alt+=를 누르면 무엇이 입력되나요?

Windows 엑셀에서 합계 수식이 들어가요. 데이터 열 바로 아래 빈 셀에서 누르면 SUM 수식이 나타나고, 맞으면 Enter로 확정하면 됩니다.

떨어져 있는 두 범위를 같이 더하려면 어떻게 하나요?

범위를 쉼표로 이어 =SUM(A2:A4,C2:C3)처럼 쓰면 두 범위를 한 번에 더해요.

SUMIF와 SUMIFS는 어떻게 다른가요?

조건이 하나면 SUMIF, 둘 이상이면 SUMIFS를 써요. 인수 순서도 달라서 SUMIFS는 합계 범위가 맨 앞에 오고, SUMIF는 세 번째에 옵니다.

SUM 결과가 0이거나 예상보다 작게 나와요.

셀 참조 안의 텍스트로 저장된 숫자는 더해지지 않아요. ISTEXT로 텍스트 셀을 찾아 숫자로 바꾸면 합계가 맞아집니다.

합계를 냈다면 다음은 차트와 자동화예요

합계를 구했다면 눈에 보이게 만들거나 반복 작업을 줄일 차례예요.
아래 글에서 바로 이어서 해 볼 수 있습니다.