PDF로변환 | 설치 없이 PDF로 저장하는 순서와 온라인 변환 전 확인할 점

PDF로변환은 윈도우 인쇄 화면에서 Microsoft Print to PDF를 고르면 설치 없이 바로 할 수 있어요.
Word·Excel·PowerPoint는 앱 안에서 PDF로 저장되고, 온라인 변환은 파일을 올리기 전에 보관 시간과 용량 한도를 확인하면 됩니다.

PDF로변환, 어떤 파일이든 인쇄 화면에서 시작할 수 있어요

PDF는 어느 기기에서 열어도 모양이 그대로 보이는 문서 형식이에요.
제출용이나 공유용으로 파일을 보낼 때 PDF를 요구하는 곳이 많아서, 바꾸는 방법을 한 번 익혀 두면 계속 쓰게 됩니다.

PDF는 문서를 '사진 찍어 액자에 넣은 것'과 비슷해요. 보는 사람 화면이 달라도 글자 위치와 표 모양이 흐트러지지 않습니다.

방법은 크게 세 가지예요. 내 PC 안에서 끝나는 윈도우 인쇄와 Office 저장, 그리고 파일을 올려서 바꾸는 온라인 도구입니다.
이미지나 워드 파일처럼 시작 파일이 정해져 있다면 JPG를 PDF로 변환이나 WORD PDF 변환을 바로 보는 편이 빨라요.

윈도우에서 PDF로 저장하는 법, 설치 없이 5단계예요

Windows 10과 11에는 Microsoft Print to PDF가 처음부터 들어 있어요.
인쇄할 수 있는 화면이나 문서라면 종이 대신 PDF 파일로 뽑아 주는 방식입니다.

저장할 문서나 화면 열기PDF로 만들 문서를 해당 프로그램에서 열어요. 인쇄가 가능한 화면이면 됩니다.

인쇄 화면 열기메뉴에서 인쇄를 누르거나 Ctrl+P를 눌러요.

프린터 목록에서 고르기프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택해요.

인쇄 또는 저장 누르기실제 프린터로 보내는 게 아니라 파일로 저장하는 과정이 시작돼요.

파일 이름과 폴더 정하기저장 위치와 이름을 정하고 저장하면 PDF 파일이 만들어져요.

예시 1 · 쇼핑몰 주문 내역을 증빙으로 내야 하는 하은 씨(가정)주문 내역 화면을 열고 Ctrl+P를 누른 뒤 프린터를 Microsoft Print to PDF로 바꿔 저장했어요.
프로그램을 따로 설치하지 않았고, 파일은 내 PC 안에서만 만들어졌습니다.

Word·Excel·PowerPoint 파일을 PDF로 저장하는 법

Office 데스크톱 앱은 별도 소프트웨어나 추가 기능 없이 PDF로 저장할 수 있어요.
앱마다 메뉴 위치만 조금 다릅니다.

Excel다른 이름으로 저장파일 > 다른 이름으로 저장(또는 복사본 저장) > 파일 형식 PDF (*.pdf) > 저장

PowerPoint내보내기파일 > 내보내기에서 PDF 형식을 골라 저장

OneNote내보내기파일 > 내보내기에서 범위를 정한 뒤 PDF (*.pdf) 선택

저장할 때 '표준(온라인 게시 및 인쇄)'과 '최소 크기(온라인 게시)'를 고를 수 있어요.
인쇄할 문서는 표준, 메일로 가볍게 보낼 문서는 최소 크기가 맞습니다. 용량이 계속 부담되면 PDF 용량 줄이기도 함께 보세요.

Excel 통합 문서를 PDF로 바꾸면 문서 안쪽 링크가 사라질 수 있어요. 변환한 뒤 링크를 눌러서 작동하는지 확인하세요. 외부 원본 링크는 그대로 유지될 수 있습니다.

온라인 PDF 변환 사이트는 보관 시간과 용량 한도부터 보세요

파일을 올려서 바꾸는 온라인 도구는 설치할 필요가 없는 대신 내 파일이 잠시 서버에 올라가요.
어디가 얼마나 보관하고 얼마까지 받아 주는지 알고 쓰면 훨씬 안전합니다.

자세한 사용법이 궁금하면 ilovepdf 변환 글에서 이어서 보세요.
PDF24는 운영사가 2006년부터 PDF24 Creator와 온라인 PDF 도구를 만들어 온 곳이에요.

PDF를 Word나 Excel로 되돌리고 싶다면 용량 한도를 확인해요

반대로 PDF를 편집 가능한 파일로 바꾸는 것도 같은 도구에서 할 수 있어요.
Acrobat 웹은 PDF를 Word·Excel·PowerPoint·이미지로 내보내고, 편집 가능한 형식에는 DOCX·XLS·RTF가 포함됩니다.

스캔한 문서나 이미지를 편집·검색 가능한 글자로 바꿀 때는 OCR을 써요.
한 가지 형식씩 따로 찾는다면 PDFWORD변환, PDFPPT변환, PDF한글로변환 글이 더 구체적이에요.

90MB PDF한도 안100MB 한도에서 10MB 여유가 있어요

120MB PDF20MB 초과Acrobat 웹 내보내기로는 변환할 수 없어요

예시 2 · 설계 도면 PDF를 Word로 바꾸려는 준호 씨(가정)파일이 120MB라면 100MB 한도를 20MB 넘으니 Acrobat 웹 내보내기는 쓸 수 없어요.
90MB 파일이라 해도 페이지와 글꼴, 그래픽이 많으면 시간이 초과돼 실패할 수 있습니다. 이럴 땐 PC에 설치된 앱으로 바꾸거나 파일을 나눠서 변환해 보세요.

비밀번호로 열어야 하는 PDF, 인쇄·복사·변경이 제한된 PDF, PDF Portfolio, Illustrator로 만든 PDF는 Acrobat 웹 내보내기로 변환되지 않아요.

회사 서류나 주민번호가 든 파일은 PC 안에서 PDF로 바꾸세요

계약서나 주민번호가 들어 있는 문서는 온라인 도구에 올리는 순간 내 PC 밖으로 나가요.
서비스가 암호화를 하고 정해진 시간 뒤에 지운다고 해도, 올리기 전에 회사 보안 규정을 먼저 보는 게 맞습니다.

이런 문서는 윈도우 인쇄나 Office 저장, PDF24 Creator처럼 파일을 올리지 않는 방법이 마음 편해요.
한글 파일이라면 한글 pdf 변환과 hwp 변환 글에서 PC 안에서 처리하는 순서를 볼 수 있습니다.

예시 3 · 근로계약서를 거래처에 보내야 하는 수연 씨(가정)이름과 주민번호가 적힌 문서라서 온라인 사이트 대신 Word에서 바로 PDF로 저장했어요.
파일이 PC 밖으로 나가지 않았고, 메일에는 완성된 PDF만 붙였습니다.

PDF로 바꿨는데 수정이 안 막혀요

PDF로 보냈다고 상대가 고칠 수 없는 건 아니에요.
Word를 포함해 PDF를 열고 편집하는 프로그램이 여럿 있어서, 수정되면 곤란한 내용은 별도로 신경 써야 합니다.

변환이 끝나면 파일을 열어서 표와 글꼴, 줄바꿈이 원본과 같은지 눈으로 한 번 확인하세요.
PDF24 이용 약관도 만들어진 문서를 점검할 책임은 사용자에게 있다고 적고 있어요.

자주 묻는 질문

프로그램을 설치하지 않고 PDF로 바꿀 수 있나요?

네, Windows 10과 11에는 Microsoft Print to PDF가 들어 있어요. 인쇄 화면에서 프린터를 이걸로 고르고 저장하면 됩니다.

Word나 Excel 파일은 어떻게 PDF로 저장하나요?

Office 앱은 별도 프로그램 없이 PDF로 저장돼요. Excel은 다른 이름으로 저장에서 파일 형식을 PDF로 고르고, PowerPoint는 내보내기에서 PDF를 고릅니다.

온라인 PDF 변환 사이트에 올린 파일은 어떻게 되나요?

서비스마다 달라요. PDF24는 처리 후 1시간 안에, iLovePDF는 최대 2시간 뒤 서버에서 지워집니다. 주민번호가 든 문서는 올리기 전에 한 번 더 생각하세요.

100MB가 넘는 파일은 변환이 안 되나요?

Acrobat 웹의 PDF 내보내기는 100MB까지예요. 이보다 크면 그 도구로는 안 되니 PC에 설치된 앱으로 변환하거나 파일을 나눠서 바꾸세요.

PDF로 바꾸면 다른 사람이 수정하지 못하나요?

아니에요. Word를 포함해 PDF를 열고 편집하는 프로그램이 여럿 있어서, PDF로 보냈다고 수정이 막히지는 않아요.

PDF로 바꾼 다음에 이어서 하는 작업

PDF를 만든 뒤에는 여러 개를 하나로 합치거나 용량을 줄이는 일이 이어지는 경우가 많아요.
파일 형식 이야기가 더 필요하면 파일 변환 허브에서 한꺼번에 찾을 수 있습니다.