워드PDF변환 | 사본 저장 한 번으로 PDF 만들고 옵션까지 정하는 법

워드PDF변환은 Word에서 파일, 사본 저장을 누르고 형식을 PDF로 고르면 끝나요.
일부 페이지만 저장하거나 수정 표시를 넣고 빼는 것도 같은 화면의 옵션에서 정할 수 있습니다.

워드 PDF 변환, 저장 형식만 PDF로 바꾸면 돼요

저장된 문서는 파일 메뉴의 사본 저장으로, 아직 저장하지 않은 문서는 다른 이름으로 저장이나 사본 저장으로 들어가요.
저장 형식 목록에서 PDF를 고르고 저장을 누르면 PDF 파일이 만들어집니다.

PDF는 문서를 '액자에 넣은 사진'처럼 굳히는 형식이에요. 워드 파일은 열 때마다 컴퓨터 환경에 맞춰 다시 그려지지만, PDF는 보는 사람 화면에서도 만든 모양 그대로 보여 주려고 만든 형식이에요.

이 방법은 Word 2016, 2019, 2021, 2024와 Microsoft 365 데스크톱 앱에서 모두 쓸 수 있어요.
Adobe Acrobat도 DOC와 DOCX를 PDF로 바꿀 수 있지만, 이때는 맞는 버전의 Microsoft Office가 같이 설치되어 있어야 합니다.

한글 문서를 바꿔야 한다면 한글 pdf 변환이, 파워포인트라면 ppt pdf 변환이 따로 정리되어 있어요. 확장자 이름으로 찾는다면 docx pdf 변환도 같은 방법이에요.

워드 PDF 변환 순서, 데스크톱에서는 이렇게 해요

Windows 기준으로 5단계면 충분해요.
저장 위치를 고르는 단계에서 PDF가 어디로 가는지 꼭 확인하세요.

파일 메뉴 열기저장된 문서라면 파일 > 사본 저장을 눌러요.

저장할 폴더 고르기찾아보기를 눌러 PDF를 둘 컴퓨터의 폴더를 정해요.

형식을 PDF로 바꾸기저장 형식 목록에서 PDF (*.pdf)를 골라요.

옵션 확인하기필요하면 추가 옵션 > 옵션에서 페이지 범위나 책갈피를 정해요.

저장 누르기저장을 누르면 같은 이름의 PDF가 만들어져요.

다른 길도 있어요. 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기 > PDF/XPS 만들기로 들어가 옵션을 바꾼 뒤 게시해도 같은 PDF가 나옵니다.

PDF로 보냈다고 받는 사람이 편집할 수 없는 건 아니에요. 열람이나 수정을 막고 싶다면 아래 암호화 옵션을 따로 써야 합니다.

워드 PDF 변환 일부 페이지만, 페이지 범위로 정해요

문서 전체가 아니라 필요한 쪽만 PDF로 만들 수 있어요.
옵션 창의 페이지 범위에 시작 쪽과 끝 쪽을 적으면 됩니다.

예시 1 · 12쪽 보고서 중 3~5쪽만 보내야 하는 지훈 씨(가정)페이지 범위를 3에서 5로 적으면 3쪽, 4쪽, 5쪽이 PDF가 돼요.
쪽수로 세면 5 − 3 + 1 = 3쪽이라, 12쪽 전체를 만든 뒤 나머지를 지우는 수고가 없어요.

수정 내용 표시도 이 화면에서 정해요. 게시할 내용에서 표시가 있는 문서를 고르면 변경 내용 추적 표시가 PDF에 들어가고, 문서를 고르면 최종본만 나옵니다.

예시 2 · 검토 의견이 남은 계약서를 두 곳에 보내는 수아 씨(가정)팀장에게는 고친 흔적이 보이게 표시가 있는 문서로, 거래처에는 깔끔한 최종본으로 문서를 골라 저장해요.
같은 워드 파일에서 PDF를 2개 만들면 되니 파일을 따로 복사해 둘 필요가 없어요.

목차처럼 눌러서 이동하는 책갈피는 Word 제목(Heading)이나 Word 책갈피를 기준으로 만들 수 있어요. 긴 보고서라면 제목 서식을 먼저 적용해 두세요. 이 PDF를 나중에 고치고 싶다면 pdf 워드 변환으로 되돌리는 방법을 보면 돼요.

워드 PDF 변환 후 글꼴이 달라질 때는 글꼴 포함부터 봐요

PDF를 열었더니 글자 모양이 다르다면 대부분 글꼴 문제예요.
글꼴을 PDF에 담지 못하면 PDF 리더가 비슷한 다른 글꼴로 바꿔서 보여 줄 수 있습니다.

도시락에 반찬을 안 싸 가면 식당에서 비슷한 걸 내주는 것과 같아요. 글꼴이 PDF 안에 들어 있으면 어느 컴퓨터에서 열어도 내가 고른 글꼴이 나와요.

글꼴을 포함할 수 없는 경우에는 글꼴을 포함할 수 없는 경우 텍스트를 비트맵으로 옵션을 쓰면 원본과 같은 모양을 지킬 수 있어요.
이때 글자가 이미지 그림으로 바뀌니 가독성이나 파일 크기가 달라지는지 열어서 한 번 확인하세요. 용량이 커졌다면 PDF 용량 줄이기를 이어서 쓰면 돼요.

예시 3 · 특별한 글꼴로 만든 안내문을 보내는 하윤 씨(가정)받는 사람이 같은 글꼴을 갖고 있지 않을 수 있으니, 저장하기 전에 글꼴 포함 여부를 확인해요.
포함이 안 되면 비트맵 옵션을 켜고, 열어 본 뒤 글자가 흐리지 않은지 살펴보세요.

워드PDF변환 웹용·Mac·아이폰은 메뉴 이름이 달라요

설치형 Word가 없어도 PDF를 만들 수 있어요.
환경마다 메뉴 이름만 다르고 결과는 PDF 파일로 같습니다.

Word 웹용인쇄 > PDF로 저장파일명과 저장 위치를 정하면 원본 레이아웃을 지킨 기본 PDF가 나와요

Word(Mac)다른 이름으로 저장 > 파일 형식 PDF인쇄에 최적 설정에서는 하이퍼링크가 제대로 변환되지 않을 수 있어요

Word(iOS)파일 > 내보내기 > PDF왼쪽 위 파일 메뉴에서 시작해요

웹용은 책갈피 같은 상세 옵션이 없어요. 필요하다면 문서를 데스크톱 앱에서 열어 변환하세요.
Mac에서 링크가 안 열리는 PDF를 받았다면 저장할 때 인쇄에 최적을 골랐는지 먼저 살펴보면 됩니다.

PDF 파일을 만든 뒤에는 PDF파일변환으로 다른 형식으로 바꾸거나, 단어 이름이 비슷한 WORDPDF변환과 PDFWORD변환에서 반대 방향도 볼 수 있어요.

워드 PDF 비밀번호와 보관용 PDF/A도 같은 옵션에서 정해요

열람을 제한하려면 PDF 옵션에서 문서 암호화를 고르고 비밀번호를 두 번 입력하세요.
비밀번호가 걸린 PDF를 나중에 풀어야 한다면 pdf 암호 해제를 보면 돼요.

오래 두고 볼 서류는 ISO 19005-1 호환(PDF/A)을 선택해요. 나중에 다른 컴퓨터에서 열어도 문서 모양이 유지되도록 돕는 보관용 형식이며, PDF 버전 1.7로 만들어져요.
화면 읽기 프로그램을 쓰는 사람에게 보낼 문서라면 접근성을 위한 문서 구조 태그 옵션을, 문서 정보를 넣고 싶다면 문서 속성을 선택 상태로 두세요.

워드 파일 자체를 PDF에서 열어 고치고 싶을 때도 있어요. Word에서 PDF를 열면 내용을 새 파일로 바꿔 열어 주지만 원본 PDF는 그대로예요. 줄과 페이지 나누기는 원본과 완전히 같지 않을 수 있고, 반대 방향 정리는 pdf 워드 변환에 있어요.

자주 묻는 질문

워드 파일을 PDF로 가장 간단하게 바꾸는 방법은 뭔가요?

Word에서 파일, 사본 저장(저장 전 문서는 다른 이름으로 저장)을 누르고 저장 형식을 PDF로 고른 뒤 저장하면 돼요.

일부 페이지만 PDF로 저장할 수 있나요?

네, PDF 옵션의 페이지 범위에 원하는 쪽수를 적으면 그 부분만 PDF가 돼요.

수정 내용 표시를 PDF에 넣거나 뺄 수 있나요?

게시할 내용에서 표시가 있는 문서를 고르면 포함되고, 문서를 고르면 빠져요.

워드 PDF에 비밀번호를 걸 수 있나요?

PDF 옵션에서 문서 암호화를 선택하고 비밀번호를 두 번 입력하면 열람을 제한할 수 있어요.

Word 웹용에서도 PDF로 저장할 수 있나요?

네, 파일, 인쇄를 누르고 프린터 목록에서 PDF로 저장을 고르면 돼요. 책갈피 같은 상세 옵션은 데스크톱 앱에서 열어 변환해야 해요.

PDF 만든 다음, 바로 이어서 쓰는 도구예요

PDF를 만들었다면 합치거나 줄이거나 다른 형식으로 바꾸는 일이 이어지는 경우가 많아요.
아래에서 바로 열어 보세요.