PDFWORD변환 | PDF를 Word에서 열어 고치고 다시 PDF로 저장하는 법

PDFWORD변환은 Word에서 PDF 파일을 열면 편집할 수 있는 문서로 바뀌어 열려요.
이때 원본 PDF는 그대로이고, 줄 바꿈과 쪽 나누기는 원본과 조금 달라질 수 있습니다.

PDF를 Word로 바꾸려면, Word에서 그냥 열면 돼요

PDF를 고치고 싶을 때는 Word에서 PDF 파일을 열어요.
Word가 PDF 내용을 새 파일로 변환해서 열어 주기 때문에 글자와 이미지, 다이어그램을 복사해 쓸 수 있습니다.

PDF는 '코팅해 둔 종이'이고, Word는 '연필로 쓰는 공책'이에요. Word로 열면 코팅지를 공책에 옮겨 적은 사본이 생기는 셈이라 원본 코팅지는 그대로 남아요.

이 방법은 pdf 워드 변환 글에서 더 자세히 이어서 볼 수 있어요.
반대로 Word 문서를 PDF로 만드는 길은 워드PDF변환에 따로 정리해 두었습니다.

PDF를 Word로 변환하면 줄 나누기가 달라져요

PDF를 편집 가능한 형태로 열면 줄 나누기와 쪽 나누기가 원본과 완전히 같지 않을 수 있어요.
그래서 열자마자 쪽수와 표, 그림 위치를 한 번 훑어보는 게 좋습니다.

변환한 Word 문서는 새 파일이에요. 고친 내용을 원본 PDF에 되돌려 적는 게 아니니, 다시 PDF가 필요하면 아래 순서로 새로 저장해야 해요.

예시 1 · 받은 PDF 견적서의 문구를 바꿔야 하는 지윤 씨 (가정)PDF를 Word에서 열어 문구를 고치고, 쪽 나누기가 밀린 곳만 맞춘 뒤 다시 PDF로 저장했어요.
원본 견적서 PDF는 그대로 남아 있어서 필요하면 비교해 볼 수도 있습니다.

Word를 PDF로 저장하는 법, 사본 저장에서 PDF를 고르세요

Windows의 Word 데스크톱 앱에서는 저장해 둔 문서라면 파일 메뉴의 사본 저장으로 들어가요.
저장하기 전의 새 문서라면 다른 이름으로 저장이나 사본 저장을 쓰면 됩니다.

저장 화면 열기파일 > 사본 저장(또는 다른 이름으로 저장)을 눌러요.

저장 위치 정하기찾아보기를 눌러 컴퓨터의 폴더를 골라요.

파일 형식을 PDF로저장 형식 목록에서 PDF (*.pdf)를 선택해요.

저장 누르기저장을 누르면 PDF 파일이 만들어져요.

내보내기 메뉴를 쓰는 길도 있어요. 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기 > PDF/XPS 만들기 순서로 옵션을 바꾼 뒤 게시하면 됩니다.
Mac용 Word는 파일 > 다른 이름으로 저장(또는 사본 저장) > 파일 형식 > PDF > 저장 순서예요.

Word 일부 페이지만 PDF로 저장하려면 페이지 범위를 정해요

저장 화면의 추가 옵션 > 옵션에서 PDF 출력 설정을 바꿀 수 있어요.
여기서 페이지 범위를 지정하면 문서 전체가 아니라 필요한 쪽만 PDF로 만들 수 있습니다.

예시 2 · 12쪽 보고서 중 3~5쪽만 보내는 민수 씨 (가정)페이지 범위를 3~5로 지정하면 5-3+1=3쪽짜리 PDF가 나와요.
나머지 9쪽은 PDF에 들어가지 않으니 파일도 가볍게 보낼 수 있습니다.

같은 옵션 화면에서 문서 속성을 넣거나 접근성을 위한 문서 구조 태그를 켤 수도 있어요.
화면 읽기 프로그램을 쓰는 사람에게 보내는 문서라면 구조 태그 옵션을 켜 두세요.

PDF 책갈피와 수정 표시는 옵션에서 정해요

PDF 책갈피는 Word 제목(Heading)이나 Word 책갈피를 기준으로 만들도록 고를 수 있어요.
제목 스타일을 써서 문서를 썼다면 목차처럼 눌러서 이동하는 PDF를 얻기 쉽습니다.

표시가 있는 문서검토용변경 내용 추적이 PDF에 함께 들어가요

문서최종본용변경 내용 추적 없이 깨끗한 본문만 들어가요

이 선택은 게시할 내용에서 해요.
수정 이력을 같이 보여 줘야 하면 앞의 것을, 최종본만 보내야 하면 뒤의 것을 고르면 됩니다.

PDF 글꼴이 깨질 때는 글꼴 포함 옵션을 확인해요

글꼴을 포함하지 못한 채 저장하면 PDF를 여는 쪽에서 다른 글꼴로 바꿔 보여 줄 수 있어요.
이럴 때 글꼴을 포함할 수 없는 경우 텍스트를 비트맵으로 옵션을 쓰면 원본과 같은 모양을 유지하도록 글자를 이미지로 출력합니다.

글꼴을 포함하는 건 '도시락에 수저까지 같이 싸 주는 것'이에요. 수저가 없으면 받는 사람이 자기 수저로 먹어서 모양이 달라지죠.

Mac Word에서 인쇄에 최적 설정을 쓰면 하이퍼링크가 제대로 변환되지 않을 수 있어요. 링크가 중요한 문서는 저장 후 PDF에서 눌러 확인하세요.

PDF 비밀번호와 보관용 PDF/A는 옵션으로 만들어요

열람을 비밀번호로 제한하려면 PDF 옵션의 문서 암호화를 선택하고 비밀번호를 두 번 입력해요.
PDF로 보낸다고 해서 받는 사람이 편집하지 못한다는 보장은 없으니, 막고 싶다면 암호화 옵션을 따로 써야 합니다.

이미 만들어진 PDF의 암호를 풀어야 한다면 pdf 암호 해제를 보세요.
보관용이 필요하면 ISO 19005-1 호환(PDF/A) 옵션을 고르면 되고, 이 출력은 PDF 버전 1.7이에요.

PDF를 여러 개 합치거나 줄여야 할 때는 pdf 합치기와 pdf 용량 줄이기가 이어서 도움이 돼요.
슬라이드 파일이 필요하다면 PDFPPT변환도 있습니다.

웹용 Word와 아이폰 Word에서도 PDF로 저장해요

웹용 Word는 파일 > 인쇄를 누른 뒤 프린터 목록에서 PDF로 저장을 골라요.
파일명과 저장 위치를 정해 저장하면 원본의 레이아웃과 형식을 보존한 기본 PDF가 만들어집니다.

책갈피처럼 더 많은 옵션이 필요하면 데스크톱 앱에서 문서를 열어 변환하세요.
iOS용 Word는 왼쪽 위 파일 > 내보내기 > PDF 순서로 내보낼 수 있어요.

예시 3 · 출장 중 휴대폰으로 PDF를 만들어야 하는 서연 씨 (가정)아이폰 Word에서 파일 > 내보내기 > PDF를 눌러 바로 PDF를 만들었어요.
책갈피가 필요한 문서였다면 사무실 PC의 데스크톱 Word에서 다시 변환하면 됩니다.

자주 묻는 질문

PDF를 Word에서 열면 원본 PDF도 바뀌나요?

아니요. Word는 PDF 내용을 새 파일로 변환해서 열 뿐이고 원본 PDF 자체는 바뀌지 않아요.

변환하면 줄이나 쪽 나누기가 달라지나요?

달라질 수 있어요. Word에서 편집 가능한 형태로 열면 줄 나누기와 쪽 나누기가 원본 PDF와 완전히 같지 않을 수 있습니다.

Word 문서의 일부 쪽만 PDF로 만들 수 있나요?

네, PDF 옵션의 페이지 범위에서 필요한 쪽만 지정하면 돼요. 12쪽 문서에서 3~5쪽만 보낼 때는 범위를 3~5로 두면 3쪽짜리 PDF가 나와요.

Word에서 만든 PDF에 비밀번호를 걸 수 있나요?

네, PDF 옵션에서 문서 암호화를 고르고 비밀번호를 두 번 입력하면 돼요.

웹용 Word에서도 PDF로 저장할 수 있나요?

네, 파일 > 인쇄에서 프린터 목록의 PDF로 저장을 고르면 돼요. 책갈피 같은 세부 옵션이 필요하면 데스크톱 앱에서 열어서 변환하세요.

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