PPT만들기 | 빈 화면에서 시작해 PDF 저장까지 순서대로

PPT만들기는 PowerPoint 시작 화면에서 새로 만들기를 누르고 빈 프레젠테이션을 고르면 바로 시작돼요.
새 슬라이드는 Ctrl+M, 완성한 파일은 내보내기에서 PDF로 저장하면 됩니다.

PPT만들기, 처음에는 빈 프레젠테이션으로 시작해요

Windows PC의 PowerPoint를 열면 시작 화면이 나와요.
여기서 새로 만들기를 누르고 빈 프레젠테이션을 고르면 아무 디자인도 없는 첫 슬라이드가 열립니다.

빈 프레젠테이션은 '아무것도 그려지지 않은 새 도화지', 템플릿은 '밑그림이 이미 그려진 색칠공부 책'이라고 생각하면 쉬워요. 처음 PPT제작을 한다면 구조가 정해진 ppt 템플릿이 덜 막막합니다.

PowerPoint 실행시작 화면이 열리면 왼쪽 메뉴에서 새로 만들기를 눌러요.

시작 방식 고르기처음부터 쓰려면 빈 프레젠테이션, 틀을 빌리려면 준비된 템플릿을 선택해요.

첫 슬라이드에 제목 입력제목 자리 표시자를 눌러 발표 주제를 적으면 시작은 끝이에요.

PowerPoint가 PC에 없다면 먼저 파워포인트 무료 설치 방법을 보거나, 아래에서 설명하는 브라우저 편집을 이용해도 됩니다.

ppt 디자인은 테마를 고르면 한 번에 바뀌어요

테마는 색, 글꼴, 특수 효과가 한 세트로 묶인 슬라이드 디자인이에요.
파일 메뉴의 새로 만들기에서 테마를 고르고 만들기를 누르면 적용됩니다.

테마는 옷으로 치면 '코디 세트'예요. 셔츠와 바지를 따로 맞추지 않아도 한 번에 어울리는 조합이 입혀지죠. 슬라이드마다 색을 하나씩 바꾸는 것보다 테마부터 정하는 편이 훨씬 빨라요.

ppt 디자인이 어렵다면 미리 만들어진 양식을 불러와 글만 바꾸는 방법도 있어요.
PPT양식과 피피티템플릿 글에서 용도별로 고르는 기준을 볼 수 있습니다.

슬라이드 추가는 Ctrl+M이 제일 빨라요

새 슬라이드는 홈 탭의 새 슬라이드 버튼으로 넣어요.
버튼의 아래쪽 화살표나 슬라이드 레이아웃 메뉴를 열면 제목만 있는 형태, 내용 두 칸 형태처럼 레이아웃을 고를 수 있습니다.

Ctrl+M새 슬라이드현재 슬라이드와 같은 레이아웃으로 바로 추가

Ctrl+Shift+D슬라이드 복제선택한 슬라이드를 그대로 한 장 더

Ctrl+N · Ctrl+S새 파일 · 저장다른 이름·위치·형식 저장은 Ctrl+Shift+S

예시 1 · 팀 회의 자료를 만드는 지수 씨(가정)제목 슬라이드를 만든 뒤 Ctrl+M을 5번 누르면 같은 레이아웃의 슬라이드가 5장 더 생겨 총 6장이 돼요.
비슷한 표 슬라이드가 필요할 때는 한 장을 잘 만들고 Ctrl+Shift+D로 복제해 숫자만 바꾸면 시간이 크게 줄어듭니다.

글, 사진, 도형은 홈 탭과 삽입 탭으로 나뉘어요

텍스트는 자리 표시자를 눌러 입력해요.
글꼴, 크기, 굵게, 기울임꼴, 밑줄은 홈 탭의 글꼴 도구에서 바꾸고, 글머리 기호와 번호 매기기도 홈 탭에서 선택합니다.

사진은 삽입 탭의 그림에서 넣어요.
PC에 저장한 그림을 고르거나 온라인 그림을 가져올 수 있고, 구독자라면 Stock Images도 선택할 수 있습니다. 도형, 아이콘, 3D 모델, SmartArt, 차트는 같은 삽입 탭의 일러스트레이션 영역에 모여 있어요.

홈 탭은 '글자를 꾸미는 곳', 삽입 탭은 '슬라이드 위에 물건을 올려놓는 곳'이라고 기억하면 헷갈리지 않아요.

표 데이터를 그래프로 보여 주고 싶다면 엑셀차트만들기를 먼저 익혀 두세요. 엑셀에서 만든 차트를 가져오는 방식이 가장 흔하고, 엑셀그래프만들기 글에서도 같은 흐름을 볼 수 있습니다.

PPT 슬라이드 크기는 16:9가 기본이에요

새 프레젠테이션의 기본 비율은 와이드스크린 16:9예요.
디자인 탭의 슬라이드 크기에서 표준 4:3, 와이드스크린 16:9, 사용자 지정 크기 중에서 바꿀 수 있습니다.

사용자 지정은 너비와 높이 모두 최소 1인치(2.54cm), 최대 56인치(142.24cm)까지 입력할 수 있어요.

이미 내용이 들어간 PPT의 크기를 바꿀 때 최대화를 고르면 내용이 슬라이드에 맞지 않을 수 있어요. 맞춤 확인을 고르면 모든 내용이 보이지만 크기가 작아질 수 있습니다. 작업 초반에 비율부터 정해 두는 것이 안전해요.

예시 2 · 오래된 프로젝터에서 발표하는 민수 씨(가정)프로젝터가 4:3 화면이라면 시작할 때 슬라이드 크기를 4:3(10 × 7.5인치)으로 바꿔요.
16:9 파일을 그대로 띄우면 위아래에 빈 띠가 생길 수 있어서, 발표 장비의 화면 비율을 먼저 확인하는 게 좋습니다.

발표 전에는 전환 효과와 발표자 노트를 써요

화면 전환 효과는 전환 탭에서 고르고, 모두 적용을 선택하면 전체 슬라이드에 같은 전환이 들어가요.
슬라이드 쇼는 F5로 시작하고 Esc로 끝냅니다.

발표자 노트는 슬라이드마다 따로 적을 수 있어요.
발표 중 발표자 보기를 쓰면 노트 창이 함께 나와서 말할 내용을 보면서 진행할 수 있습니다. 공유하기 전에는 접근성 검사기를 실행해 읽기와 편집에서 막히는 부분이 없는지 확인해 보세요.

PPT를 PDF나 동영상으로 저장하는 방법이에요

파일 메뉴의 내보내기에서 PPT를 PDF, 비디오, Word 기반 유인물 같은 다른 형식으로 바꿀 수 있어요.
PDF는 PDF/XPS 만들기를 선택하고 저장 형식 목록에서 PDF를 고르면 됩니다.

파일 > 내보내기내보내기 화면을 열어요.

PDF/XPS 만들기 선택저장 형식 목록에서 PDF를 골라요.

저장 위치 정하고 저장저장 위치와 파일 이름을 정하고 저장하면 PDF가 만들어져요.

동영상은 .mp4나 .wmv 파일로 저장할 수 있고, 슬라이드 쇼 전용 파일은 .ppsx 형식이에요. 비디오 품질은 Ultra HD(4K) 3840 × 2160, Full HD(1080p) 1920 × 1080, HD(720p) 1280 × 720, Standard(480p) 852 × 480 중에서 고르며, 해상도가 높을수록 파일이 커집니다.

예시 3 · 8장짜리 안내 영상을 만드는 하나 씨(가정)따로 녹화한 시간이 없는 슬라이드는 기본 5초씩 표시돼요.
8장 × 5초 = 40초가 영상 길이의 출발점이고, 내레이션을 녹음하면 그 시간에 맞춰 길어집니다.

PDF를 다시 PPT로 가져오고 싶다면 PDFPPT변환, PDF 파일 자체를 새로 만들 일이 있으면 pdf 만들기를 참고하세요. 영상으로 확장한다면 동영상만들기도 이어서 볼 만합니다.

PowerPoint가 없어도 브라우저에서 무료로 만들 수 있어요

Microsoft 계정이나 직장·학교 계정이 있으면 OneDrive나 Dropbox에 저장한 파일을 브라우저의 PowerPoint for the web에서 무료로 열고 편집할 수 있어요.
테마, 슬라이드 레이아웃, 텍스트, 사진, 전환, 발표, 온라인 공유, 인쇄 같은 기본 작업이 됩니다.

PowerPoint 데스크톱모든 기능.pptx, PDF, 비디오, .ppsx 저장 · 설치와 라이선스 필요

PowerPoint for the web기본 작업브라우저에서 편집 · 발표자 보기 등 일부 기능은 데스크톱 필요

Canva 같은 웹 서비스는 브라우저에서 템플릿을 고르고 모양을 고친 뒤 그래픽과 이미지를 더하는 순서로 만들어요. 무료로 쓸 수 있는 요소와 유료 요소가 섞여 있으니 쓰기 전에 각 요소의 표시를 확인하세요.

자주 묻는 질문

PPT를 처음부터 만들려면 무엇을 선택하나요?

PowerPoint 시작 화면에서 새로 만들기를 누르고 빈 프레젠테이션을 고르면 돼요. 디자인이 정해진 파일을 쓰고 싶으면 같은 화면에서 템플릿을 고르세요.

새 슬라이드를 빠르게 추가하는 단축키가 있나요?

Windows에서는 Ctrl+M을 누르면 지금 슬라이드와 같은 레이아웃의 새 슬라이드가 들어가요. 슬라이드를 통째로 복제할 때는 Ctrl+Shift+D입니다.

슬라이드 비율은 16:9와 4:3 중 무엇이 기본인가요?

새 프레젠테이션의 기본 비율은 와이드스크린 16:9예요. 디자인 탭의 슬라이드 크기에서 4:3이나 사용자 지정 크기로 바꿀 수 있습니다.

PPT를 PDF로 저장하려면 어떻게 하나요?

파일 메뉴에서 내보내기를 열고 PDF/XPS 만들기를 선택한 뒤, 저장 형식 목록에서 PDF를 고르면 됩니다.

PowerPoint가 설치되지 않은 PC에서도 PPT를 만들 수 있나요?

네, Microsoft 계정이나 직장·학교 계정으로 로그인하면 브라우저의 PowerPoint for the web에서 무료로 열고 편집할 수 있어요.

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