전자서명만들기 | PDF에 무료로 서명 넣고 상대에게 서명 받는 법

전자서명 만들기는 내 PDF에 내 서명만 넣는 거라면 Acrobat Reader나 웹용 Acrobat에서 입력하거나 그려서 무료로 할 수 있어요.
상대방에게 서명을 받아야 한다면 모두싸인이나 Acrobat 유료 플랜 같은 서명 요청 서비스를 쓰고, 서류마다 허용되는 서명 방식은 먼저 확인해야 합니다.

전자서명 만들기, 먼저 전자서명이 뭔지부터 봐요

전자서명은 전자문서에 붙거나 논리적으로 결합되어 서명자가 누구인지, 서명했다는 사실이 있는지를 나타내는 전자적 정보예요.
법에서는 서명을 만드는 정보를 전자서명생성정보, 서명할 때 쓰는 수단을 전자서명수단이라고 구분합니다.

종이 계약서에 펜으로 이름을 쓰는 일을 화면에서 하는 거라고 보면 돼요. 다만 화면에서는 서명 모양만이 아니라 누가 언제 했는지 남는 기록이 함께 붙어야 믿을 수 있어요.

전자서명법은 전자문서의 안전성과 신뢰성을 높이고 이용을 활성화하려고 만든 법이에요.
법령에서 따로 정한 경우가 아니면 특정 수단만 쓰라고 제한할 수 없어서, 서비스 종류가 여러 가지입니다.

무료전자서명 만드는 법, Acrobat에서 세 가지 방식으로 해요

Acrobat은 서명을 입력하거나 마우스로 그리거나 기존 이미지로 추가하는 세 가지를 지원해요.
웹용은 브라우저에서 바로 되고, 데스크톱은 Acrobat Reader에서 같은 방식으로 합니다.

문서 올리기웹용 Acrobat에서 전자 서명 메뉴의 작성 및 서명을 선택하고 파일 선택으로 PDF를 올려요.

서명 만들기서명 항목에서 이름을 입력하거나, 마우스로 그리거나, 이미지를 불러와요.

위치 잡기서명 필드를 누르면 서명이 들어가고, 크기를 조절하거나 위치를 옮길 수 있어요.

이니셜 넣기이니셜도 같은 세 가지 방식으로 만들어서 필요한 칸에 놓아요.

저장하기서명을 끝낸 문서를 저장하면 서명과 텍스트가 PDF 내용의 일부가 돼요.

Acrobat은 서명 외에도 텍스트 필드, 체크 항목, 라디오 선택 항목을 채울 수 있어요.
이름·회사·직함·날짜 같은 글자도 PDF에 바로 넣을 수 있어서, 양식 한 장을 끝내는 데는 이걸로 충분합니다.

예시 1 · 임대차 확인서에 서명해야 하는 지민 씨PDF로 받은 확인서를 출력해서 스캔하는 대신, 웹용 Acrobat에 올려 서명 칸에 이름을 그려 넣었다고 가정해요.
인쇄와 스캔 과정이 빠져서 몇 분이면 끝나고, 저장하기 전에 날짜 칸까지 채웠는지 한 번 더 보면 됩니다.

서명 이미지 만들기, 흰 종이에 검은 펜으로 쓰고 찍어요

손글씨 서명을 그대로 쓰고 싶다면 이미지로 만들어 불러오면 돼요.
흰 종이 가운데에 검은 잉크로 서명을 쓰고, 그림자가 지지 않게 촬영하거나 스캔하는 것이 Adobe가 권하는 방식입니다.

Acrobat Reader에서 쓸 수 있는 이미지 형식은 JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF, BMP예요.
배경이 깔끔해야 서명이 문서 위에서 또렷하게 보이니, 가장자리를 잘라서 서명 부분만 남기면 좋아요.

서명 이미지는 도장 찍은 자국을 사진으로 오려 둔 것과 비슷해요. 모양은 똑같이 쓸 수 있지만, 누가 찍었는지 증명해 주지는 못해요.

서명 이미지는 복사해서 다른 문서에 붙이기 쉬워요. 본인확인이나 문서가 바뀌지 않았다는 증명은 이미지만으로 얻을 수 없어서, 중요한 계약은 인증 기능이 있는 서비스를 쓰세요.

로그인한 상태에서 서명 저장을 선택하면 만든 서명을 Adobe Document Cloud에 저장해 다시 쓸 수 있어요.
도장 모양이 필요하면 도장 이미지 만들기를 먼저 보고, 글자만 넣는 서명이라면 한글 서명 넣기로 이어서 해 보세요.

전자서명하는법 휴대폰으로, Reader 앱에서도 돼요

Acrobat Reader 모바일 앱은 문서 보기, 주석, 작성, 서명, 공유를 지원해요.
받은 PDF를 앱에서 열고 서명 칸을 눌러 손가락으로 그리면 PC와 같은 결과가 나옵니다.

상대방이 서명을 요청한 경우에는 모두싸인처럼 PC, 모바일, 태블릿에서 자필이나 도장 방식으로 서명하는 서비스도 있어요.
카카오톡이나 이메일로 링크가 오면 눌러서 열고 안내 순서대로 하면 됩니다.

모두싸인 모바일 본인인증은 본인 명의 휴대폰이 아니면 정상 진행되지 않을 수 있어요. 가족 폰으로 대신 하려다 막히는 일이 없도록, 서명 요청을 받기 전에 본인 폰을 준비하세요.

상대방에게 서명 받기, 모두싸인과 Acrobat 요금을 비교해요

여러 사람에게 계약서를 보내고 누가 서명했는지 추적해야 하면 서명 요청 기능이 있는 서비스를 써야 해요.
모두싸인은 HWP, Word, PDF, XLSX, PNG 같은 파일을 올려 입력란과 서명 위치를 정한 뒤 이메일이나 카카오톡으로 보냅니다.

Adobe 요금은 개인용 연간 플랜을 매월 결제하는 표시 기준이고, Acrobat Studio는 월 37,901원이에요.
모두싸인은 월 요청량을 다음 달로 이월하지 않으며, 기본량을 다 쓰면 건당 1,900원 충전이 가능합니다.

모두싸인 PERSONAL월 14,900원에 5건을 모두 쓰면 요청 1건당 14,900 ÷ 5 = 2,980원이에요. 한 달에 몇 건 안 보내는 사람에게 알맞아요.

Acrobat Standard와 ProPro가 Standard보다 월 10,600원 더 비싸요(30,300 − 19,700). 웹 폼, 재사용 전자서명 템플릿, 일괄 전송이 필요하면 Pro 쪽이에요.

예시 2 · 한 달에 계약서 8건을 보내는 소규모 사장님모두싸인 PERSONAL로 시작한다고 가정해요.
기본 5건을 넘는 3건을 건당 1,900원으로 충전하면 3 × 1,900 = 5,700원이 추가돼 한 달 14,900 + 5,700 = 20,600원이에요. 거래처 사업자 정보는 사업자번호조회로 미리 확인해 두면 서명 요청을 잘못 보내는 일이 줄어요.

모두싸인은 서명이 끝나면 원본 문서와 감사추적 인증서를 자동으로 줘요.
서명자는 상대방의 서명 요청에 응할 때 회원가입이나 요금 지불이 필요 없고, 인증은 PASS 휴대폰 본인인증과 법인 공동인증서 같은 수단을 씁니다. 공동인증서를 쓰는 서류라면 한국정보인증도 같이 보세요.

전자서명 효력은 서류마다 달라서 상대 기관 조건을 먼저 봐요

전자서명이라고 해서 모든 문서에 종이 서명과 같은 효력이 자동으로 생기지는 않아요.
해당 법령이나 당사자 약정에서 전자서명을 선택한 경우에 서명이나 날인으로서의 효력을 따지게 됩니다.

예시 3 · 관공서 서류에 전자서명이 되는지 궁금한 수민 씨법령이나 규정이 특정 서명 방식을 요구하는 민원이라면 Acrobat에서 만든 서명이 받아들여지지 않을 수 있어요.
제출 전에 접수 기관이 어떤 서명을 받는지부터 확인하는 게 순서입니다. 행정 서류의 서명 방식은 행정전자서명에서 따로 정리했어요.

전자서명만으로 본인확인과 문서 무결성이 자동으로 보장되지는 않아요.
계약 당사자와 서비스가 어떤 인증과 감사추적을 쓰는지까지 함께 봐야 합니다.

서명한 뒤에는 고칠 수 없어서 저장 전에 한 번 더 봐요

웹용 Acrobat에서 양식에 서명하고 저장하면 그 양식의 서명과 이니셜은 다시 편집할 수 없어요.
완성한 서명 문서는 Adobe 클라우드 스토리지에 저장됩니다.

이름·날짜 확인서명 칸 옆의 이름과 날짜가 맞는지 봐요.

빠진 칸 찾기체크 항목과 이니셜 칸이 비어 있지 않은지 훑어요.

저장하고 사본 보관저장한 파일을 내 폴더에도 내려받아 두어요.

서명 후 내용을 바꾸려면 새 문서로 다시 만드는 편이 깔끔해요.
설문이나 신청서 양식은 구글폼 만들기로 받는 방법도 있어요.

자주 묻는 질문

전자서명을 무료로 만들 수 있나요?

내 PDF에 내 서명만 넣는 건 Acrobat Reader나 웹용 Acrobat에서 입력, 그리기, 이미지 방식으로 할 수 있어요. 상대방에게 서명을 요청하는 기능은 서비스별 요금제 조건을 확인해야 합니다.

서명 이미지는 어떤 파일 형식으로 쓸 수 있나요?

Acrobat Reader에서는 JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF, BMP 형식을 쓸 수 있어요. 흰 종이에 검은 잉크로 쓰고 그림자 없이 찍거나 스캔하면 깔끔합니다.

서명을 요청받은 사람도 회원가입을 해야 하나요?

모두싸인은 서명자가 상대방의 서명 요청에 응할 때 회원가입이나 요금 지불이 필요 없다고 해요. 다만 본인인증을 쓰는 문서라면 본인 명의 휴대폰이 필요할 수 있습니다.

서명하고 저장한 뒤에 서명을 고칠 수 있나요?

웹용 Acrobat에서 양식에 서명하고 저장하면 그 양식의 서명과 이니셜은 다시 편집할 수 없어요. 서명 전에 내용을 끝까지 확인해야 합니다.

전자서명은 종이 서명과 효력이 같은가요?

모든 문서에 무조건 같은 효력이 생기는 건 아니에요. 해당 법령이나 당사자 약정에서 전자서명을 선택한 경우에 서명이나 날인으로서의 효력을 따지게 됩니다. 특정 방식을 요구하는 계약이나 민원은 상대 기관의 조건을 먼저 확인하세요.

서명을 만들었다면 이어서 만들 것을 골라요

서명 다음에는 서류 발급과 계산기·도구도 함께 둘러보세요. 도장과 문서, 그리고 신청 양식을 갖추면 서류 한 벌이 끝나요.
모두 무료 도구로 만들 수 있는 것부터 보세요.