엑셀 필터 설정 | 데이터 탭 필터와 단축키로 원하는 행만 보는 법

엑셀 필터 설정은 표 안의 셀을 누르고 데이터 탭의 필터를 누르면 끝나요. 열 머리글마다 화살표가 생기고, 단축키는 Ctrl+Shift+L입니다.
조건을 지우려면 데이터 탭의 지우기, 필터 기능 자체를 끄려면 필터를 한 번 더 누르면 돼요.

엑셀 필터 설정 방법, 표 안의 셀 하나만 누르면 돼요

필터는 큰 표에서 내가 볼 행만 남기고 나머지는 잠깐 가려 주는 기능이에요.
지우는 게 아니라 숨기는 거라 원본 데이터는 그대로 있습니다.

필터는 도서관 책장에 '소설만 보기' 안경을 씌우는 것과 같아요. 안경을 벗으면 책은 다 제자리에 있습니다.

표 안의 셀 하나 누르기머리글이 있는 표가 좋아요. 머리글을 갖춘 범위를 쓰면 열 이름으로 바로 고를 수 있어요.

데이터 탭의 필터 누르기열 머리글마다 작은 화살표가 생기면 설정이 끝난 거예요.

화살표 눌러 값 고르기보고 싶은 값에만 체크하면 나머지 행이 숨겨져요.

엑셀 표로 바꿔 두면 머리글 행에 필터 버튼이 자동으로 붙어요. 키보드로 빠르게 하고 싶다면 엑셀 필터 단축키를 같이 익혀 두세요.

엑셀 필터 단축키, Ctrl+Shift+L 한 번이면 켜지고 꺼져요

Windows 엑셀에서는 Ctrl+Shift+L로 필터를 켜고 끌 수 있어요.
이미 켜진 상태에서 누르면 화살표가 사라지고, 다시 누르면 나타납니다.

Ctrl+Shift+L켜기·끄기머리글 화살표가 생기거나 사라져요

Alt+아래쪽 화살표목록 열기선택한 셀의 필터 목록을 마우스 없이 열어요

사용하는 엑셀이 Windows인지 웹인지 Mac인지에 따라 단축키가 다를 수 있으니 먼저 환경을 확인하세요. 버전은 엑셀 버전 확인에서 볼 수 있어요.

엑셀 필터 숫자 조건, 10만 원 미만만 남기는 법

값 목록에서 하나씩 체크하기 어려우면 조건을 직접 입력하면 돼요.
숫자 열에는 숫자 필터, 날짜 열에는 날짜 필터가 나오고, 텍스트 열에는 텍스트 필터가 나옵니다.

판매액 머리글 화살표 누르기숫자 열이면 메뉴에 숫자 필터가 보여요.

숫자 필터에서 보다 작음 고르기조건 창이 열려요.

100000 입력하고 확인100000보다 작은 행만 남아요.

예시 1 · 판매액 열에서 10만 원 미만만 보려는 지수 씨가정으로 판매액이 85,000원, 120,000원, 99,000원, 100,000원인 네 행이 있다고 해요.
'보다 작음 100000'을 걸면 85,000원과 99,000원 두 행만 남고, 정확히 100,000원인 행은 기준보다 작지 않아서 숨겨져요.

조건을 걸 때는 열 하나만 보지 마세요. 한 열을 먼저 거르면 다른 열의 선택 목록도 지금 보이는 행의 값으로 줄어듭니다.

엑셀 필터 설정 해제, 조건만 지울지 기능을 끌지 정해요

해제에는 두 종류가 있어요.
조건만 없애고 화살표는 남길 수도 있고, 화살표까지 모두 없앨 수도 있습니다.

한 열만 지우기열 필터 지우기그 열 머리글의 필터 아이콘을 누르고 필터 지우기를 선택해요

조건 모두 지우기데이터 탭 지우기모든 열의 조건이 풀리고 숨긴 행이 다시 보여요

필터 기능 끄기데이터 탭 필터한 번 더 누르면 화살표까지 사라져요

필터가 걸린 열은 머리글에 일반 화살표와 다른 '적용된 필터' 아이콘이 보여요. 행이 사라진 것처럼 보이면 이 아이콘이 있는 열부터 확인하세요.

상세한 해제 순서는 엑셀 필터 해제에서 따로 정리했어요. 시트가 잠겨 있어 해제가 안 될 때는 엑셀 시트 보호 해제를 먼저 보세요.

엑셀 필터 설정 안 될 때, 범위와 시트부터 확인해요

화살표가 안 생기거나 일부 행만 걸리면 대개 데이터 범위가 중간에 끊긴 경우예요.
점검할 곳은 아래 네 가지입니다.

빈 행·빈 열표 중간에 있는지빈 줄이 있으면 필터 대상이 그 앞에서 끊길 수 있어요

다른 범위에 이미 필터한 시트 한 범위같은 워크시트에서는 한 번에 한 범위에만 걸 수 있어요

머리글첫 행에 있는지머리글을 갖춘 범위가 가장 잘 동작해요

목록 개수10,000개 제한필터 목록에는 고유 항목이 처음 10,000개만 표시돼요

예시 2 · 고유값이 12,000개인 거래처 열을 거르려는 현우 씨가정으로 거래처 코드가 12,000개 모두 다르면 목록에는 처음 10,000개까지만 나와요.
이럴 때는 목록에서 찾지 말고 검색 상자에 코드를 치거나 텍스트 필터의 조건을 입력하면 됩니다.

필터 결과 활용, 보이는 행만 복사하고 인쇄해요

필터를 건 뒤에도 보이는 부분은 복사, 검색, 편집, 서식 지정, 차트 작성, 인쇄를 할 수 있어요.
그래서 거른 결과만 따로 뽑아 보고서에 붙이기 좋습니다.

자료가 바뀌었다면 필터를 다시 적용해 최신 데이터에 반영하세요. 거른 결과를 종이로 낼 때는 엑셀 인쇄 영역 설정을 같이 맞추면 깔끔해요.

예시 3 · 부서별 명단에서 영업팀만 뽑는 서연 씨부서 열에서 영업팀만 체크하면 나머지 부서는 숨겨져요.
보이는 행을 복사해 새 시트에 붙이면 영업팀 명단만 따로 만들 수 있어요. 계산이 필요하면 엑셀 함수를 이어서 쓰면 됩니다.

엑셀 필터 설정과 정렬, 어느 쪽을 먼저 쓸까요

필터는 보일 행을 고르는 기능이고, 정렬은 보이는 행의 순서를 바꾸는 기능이에요.
보통은 먼저 필터로 대상을 좁히고 정렬로 순서를 정하면 편합니다.

필터는 '체에 거르기', 정렬은 '걸러낸 것을 줄 세우기'예요.

정렬할 때는 전체 데이터 범위를 선택해야 다른 열과의 대응이 깨지지 않아요. 숫자와 숫자로 저장된 텍스트가 섞이면 순서가 이상해지니 형식을 통일하세요. 자세한 순서는 엑셀 정렬 방법에서 볼 수 있어요.

자주 묻는 질문

엑셀 필터 설정은 어디서 하나요?

표 안의 셀을 하나 누르고 데이터 탭의 필터를 누르면 열 머리글마다 화살표가 생겨요. 단축키 Ctrl+Shift+L로도 같은 일을 할 수 있어요.

필터를 적용했더니 행이 사라졌어요.

지워진 게 아니라 숨겨진 거예요. 데이터 탭의 지우기를 누르면 모든 행이 다시 보여요.

엑셀 필터 설정 해제는 어떻게 하나요?

조건만 지우려면 데이터 탭의 지우기, 필터 기능 자체를 끄려면 데이터 탭의 필터를 다시 누르면 돼요.

한 시트에 필터를 두 군데 걸 수 있나요?

아니요, 같은 워크시트에서는 한 번에 한 범위에만 필터를 적용할 수 있어요. 표가 둘이면 시트를 나누는 게 편해요.

필터 목록에 값이 다 안 보여요.

필터 목록에는 고유 항목이 처음 10,000개까지만 표시돼요. 그보다 많으면 검색 상자나 텍스트·숫자 필터의 조건 입력을 쓰세요.

필터를 익혔다면 이어서 볼 엑셀 기능

필터가 익숙해지면 계산과 출력도 같이 다듬어 보세요.
아래 세 가지는 필터 다음으로 가장 자주 찾는 기능이에요.