엑셀 인쇄 | 인쇄 영역과 반복할 행, 미리 보기로 한 번에 맞추는 법

엑셀 인쇄는 인쇄 영역을 먼저 정하고, 반복할 행을 지정한 뒤, 미리 보기로 확인하면 거의 끝나요.
페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 영역과 인쇄 제목을 설정하고 Ctrl+P로 결과를 보면 표가 잘리거나 제목이 사라지는 일을 막을 수 있습니다.

엑셀 인쇄, 순서만 알면 세 단계예요

엑셀 인쇄는 범위를 정하고, 모양을 맞추고, 미리 보기로 확인하는 순서로 하면 됩니다.
이 순서를 지키면 종이를 낭비하는 일이 크게 줄어요.

엑셀 시트는 끝없이 넓은 도화지이고, 프린터 용지는 정해진 크기의 액자예요. 인쇄 설정은 도화지의 어느 부분을 액자에 넣을지 정하는 일이라고 보면 쉽습니다.

인쇄 영역 정하기출력할 셀 범위만 골라 인쇄 영역으로 지정해요.

반복할 행과 배율 맞추기여러 장이 되면 제목 행을 반복하고, 가로가 잘리면 너비를 한 장에 맞춰요.

미리 보기로 확인하고 인쇄Ctrl+P로 결과를 눈으로 보고 문제가 없을 때 출력해요.

이 설정은 모두 Windows 데스크톱 엑셀을 기준으로 설명해요. Microsoft 365와 엑셀 2024·2021·2019·2016에서 같은 경로로 쓸 수 있고, 버전에 따라 화면 모양은 조금 다를 수 있습니다.

엑셀 인쇄 영역 설정, 필요한 부분만 뽑아요

인쇄 영역은 시트 전체 대신 출력할 하나 이상의 셀 범위예요.
영역을 정해 두면 인쇄할 때 그 범위만 종이에 나옵니다. 자세한 단계는 엑셀 인쇄 영역 설정에서도 볼 수 있어요.

범위 선택출력할 셀을 마우스로 끌어 선택해요.

인쇄 영역 설정 누르기페이지 레이아웃 탭의 인쇄 영역에서 인쇄 영역 설정을 골라요.

저장해 두기인쇄 영역은 통합 문서를 저장할 때 함께 저장되니 다음에 열어도 그대로예요.

이미 지정한 영역에 바로 붙은 셀을 더하면 영역이 넓어지고, 떨어진 셀을 더하면 별도 인쇄 영역이 만들어져요.
Ctrl 키를 누른 채 여러 범위를 고르면 영역을 여러 개 만들 수 있는데, 이때 각 영역은 별도 페이지로 인쇄됩니다.

예시 1 · 표 옆에 메모 열이 붙어 있는 지훈 씨가정으로 A열부터 Z열까지 자료가 있는데 거래처에 보낼 부분은 A열부터 F열까지뿐이에요.
A:F를 선택해 인쇄 영역으로 지정하면 G열부터 Z열까지의 메모는 종이에 나오지 않습니다.

인쇄 영역을 지정한 시트는 기본적으로 그 영역만 인쇄돼요. 예전에 지정한 영역이 남아 있어서 일부만 나오는 경우가 많으니 먼저 확인하세요.

엑셀 인쇄 영역 해제, 전체 시트로 되돌리는 법이에요

지정한 인쇄 영역을 모두 없애려면 해당 시트의 아무 셀이나 선택하고 페이지 레이아웃의 인쇄 영역에서 인쇄 영역 지우기를 누르면 돼요.
여러 영역을 만들어 뒀어도 한 번에 모두 사라집니다.

영역은 그대로 두고 이번 한 번만 전체를 뽑고 싶을 때도 있어요.
이때는 인쇄 화면의 설정에서 인쇄 영역 무시를 고르면 전체 시트가 출력됩니다.

이번만 전체 인쇄인쇄 영역 무시영역은 그대로 두고 인쇄 화면 설정에서 선택

영구히 전체 인쇄인쇄 영역 지우기페이지 레이아웃의 인쇄 영역 메뉴에서 선택

엑셀 인쇄 반복할 행 설정, 제목이 매 장마다 나와요

표가 여러 페이지로 넘어가면 2페이지부터는 제목 행이 없어서 어느 열이 무슨 값인지 알기 어려워요.
페이지 레이아웃의 인쇄 제목에서 반복할 행을 지정하면 모든 페이지 위쪽에 같은 행이 찍힙니다.

책 한 권의 모든 쪽 위에 같은 머리말이 인쇄돼 있는 것과 같아요. 몇 쪽을 펼쳐도 지금 어떤 내용인지 바로 알 수 있죠.

인쇄 제목 열기페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 제목을 눌러요.

반복할 행 입력반복할 행 칸에 $1:$1처럼 입력해요. 1행이 표의 제목이라면 이 값이 맞아요.

확인 후 미리 보기확인을 누르고 Ctrl+P로 2페이지 이후에도 제목이 나오는지 봐요.

예시 2 · 판매 내역을 뽑는 수아 씨가정으로 제목 1행 아래에 데이터 120행이 있고 한 장에 데이터 40행이 들어간다고 해요. 그러면 120 ÷ 40 = 3이라 3페이지가 나옵니다.
반복할 행을 $1:$1로 두면 2페이지와 3페이지 맨 위에도 제목이 같이 찍혀요.

여러 워크시트를 동시에 선택한 상태에서는 반복할 행과 반복할 열 상자를 쓸 수 없어요. 시트 하나만 선택한 뒤 설정하세요. 엑셀 웹용은 열 머리글 반복 인쇄를 지원하지 않으니 데스크톱 앱에서 설정해야 합니다.

엑셀 인쇄 가로 한 장 맞춤, 표가 잘리지 않게 해요

열이 많은 표는 오른쪽이 다음 페이지로 넘어가 잘려 나오기 쉬워요.
페이지 레이아웃에서 너비를 1페이지로 지정하고 높이를 자동으로 두면 열은 한 장 폭에 맞고 행은 필요한 만큼 여러 페이지로 이어집니다. 방향과 용지 설정은 엑셀 인쇄 페이지 설정에서 이어서 볼 수 있어요.

먼저 해 볼 것가로 방향열이 잘리면 세로 대신 가로로 바꿔 봐요

그래도 넘치면너비 1페이지높이는 비워 두면 행이 여러 장으로 이어져요

직접 조절배율 지정100%보다 작으면 축소, 크면 확대 인쇄

맞춤 배율을 쓰면 수동 페이지 나누기는 무시돼요.
그리고 엑셀이 데이터를 용지 크기까지 늘려서 채우지는 않으니, 내용이 적은 시트가 큼직하게 커질 것이라 기대하지 않는 게 좋아요.

예시 3 · 열이 용지보다 넓은 민재 씨가정으로 열 너비 합이 용지 폭의 125%라면 100 ÷ 125 = 0.8이라 배율 80% 정도로 줄여야 한 장에 들어가요.
이럴 땐 직접 계산하기보다 너비 1페이지로 두는 편이 편하고, 글자가 너무 작아지지 않는지 미리 보기에서 봅니다.

엑셀 인쇄 미리보기, 출력 전에 꼭 한 번 봐요

파일 메뉴의 인쇄를 누르거나 Ctrl+P를 누르면 인쇄 화면이 열려요.
오른쪽에서 실제 종이에 어떻게 나올지 미리 보고, 왼쪽 설정에서 활성 시트, 전체 통합 문서, 선택 영역 중 인쇄 대상을 고를 수 있습니다.

보기 탭의 페이지 나누기 미리 보기를 쓰면 시트 위에서 인쇄 영역과 페이지 경계를 한눈에 볼 수 있어요.
인쇄 화면을 열기 전에 어디서 페이지가 나뉘는지 먼저 알고 싶을 때 편합니다.

시트의 용지 크기 설정과 실제 프린터의 용지 크기가 다르면 엑셀이 프린터 용지에 맞춰 출력해요. 그래서 미리 보기와 결과가 달라질 수 있으니 프린터에 들어 있는 용지를 확인하세요.

엑셀 인쇄 눈금선과 행 번호, 기본은 안 나와요

A·B·C 열 문자와 1·2·3 행 번호는 기본값으로 인쇄되지 않아요.
페이지 레이아웃의 시트 옵션에서 머리글의 인쇄를 켜면 종이에도 나옵니다.

눈금선도 기본값으로는 인쇄되지 않아요.
같은 시트 옵션의 눈금선에서 인쇄를 선택하면 되는데, 눈금선은 데이터가 있는 셀 주위에만 나와요. 빈 셀까지 선을 보이고 싶다면 빈 셀을 포함하도록 인쇄 영역을 지정하거나 셀 테두리를 적용하세요.

엑셀 웹용은 눈금선 인쇄를 지원하지 않아요. 비슷한 모양이 필요하면 테두리를 적용하는 방법을 쓰세요.

자주 묻는 질문

엑셀에서 표의 일부만 인쇄하려면 어떻게 하나요?

출력할 셀 범위를 선택하고 페이지 레이아웃의 인쇄 영역에서 인쇄 영역 설정을 누르면 돼요. 이후 인쇄하면 그 범위만 나옵니다.

인쇄 영역을 지정했는데 전체 시트를 뽑고 싶어요.

인쇄 화면의 설정에서 인쇄 영역 무시를 고르면 전체가 나와요. 영역 자체를 없애려면 페이지 레이아웃의 인쇄 영역에서 인쇄 영역 지우기를 누르세요.

여러 인쇄 영역을 지정하면 한 장에 같이 나오나요?

아니요, 각 인쇄 영역은 별도 페이지로 인쇄돼요. 한 장에 모으고 싶다면 영역을 하나로 이어서 지정하세요.

페이지마다 첫 행 제목을 반복하려면 어떻게 하나요?

페이지 레이아웃의 인쇄 제목을 열고 반복할 행에 $1:$1을 입력하면 1행이 모든 페이지 위쪽에 반복돼요.

인쇄 제목이나 눈금선 설정이 엑셀 웹용에서 안 돼요.

엑셀 웹용은 열 머리글 반복 인쇄와 눈금선 인쇄를 지원하지 않아요. 데스크톱 앱에서 설정하세요.

인쇄가 끝났다면 다른 엑셀 기능도 이어서 봐요

인쇄까지 익혔다면 표 만들기와 계산도 같이 익혀 두면 좋아요.
아래 글에서 바로 이어서 볼 수 있습니다.