pdf ocr 변환 | 스캔 PDF를 검색·복사되는 글자로 바꾸는 법

pdf ocr 변환은 Acrobat의 Scan & OCR 메뉴나 PDF24 온라인 OCR로 하면 스캔본이 검색·복사되는 PDF가 돼요.
스캔 해상도는 300dpi가 가장 좋고, 변환 뒤에는 글자가 맞는지 꼭 대조해야 합니다.

pdf ocr 변환, 스캔 이미지에 글자 층을 얹는 작업이에요

스캔한 PDF는 글자가 아니라 사진처럼 이미지만 들어 있는 경우가 많아요.
그래서 화면에는 글이 보여도 드래그로 선택하거나 검색할 수 없습니다. OCR을 적용하면 이미지 속 글자를 읽어 선택·검색되는 텍스트로 바꿔 줘요.

스캔 PDF는 '글이 인쇄된 사진'이고, OCR은 그 사진 위에 투명한 자막을 한 겹 깔아 주는 일이라고 보면 쉬워요. 눈에 보이는 모습은 그대로인데 자막 덕분에 검색하고 복사할 수 있게 됩니다.

이 투명한 층 덕분에 PDF 변환기로 워드나 엑셀로 옮길 때도 글자를 그대로 가져올 수 있어요.
이미지만 있는 PDF는 변환해도 글자가 안 따라오는 경우가 많아서, 먼저 OCR부터 하는 편이 빠릅니다.

OCR 전에 원본 스캔 PDF를 복사해서 백업해 두세요. 결과가 마음에 들지 않을 때 다시 돌려 볼 수 있어요.

Acrobat으로 pdf ocr 변환하는 순서

PC에서 가장 흔한 방법은 Adobe Acrobat이에요.
파일 하나를 처리하는 순서는 아래와 같습니다.

스캔 PDF 열기OCR할 PDF를 Acrobat에서 열어요. 원본은 미리 복사해 둡니다.

Scan & OCR 선택All tools에서 Scan & OCR을 누르고 In this file을 골라요.

페이지 범위와 언어 지정OCR할 쪽수와 문서 언어를 정해요. 언어는 인식 엔진이 글자를 알아보는 기준이라 문서에 맞게 골라야 해요.

Recognize Text 누르기실행하면 원래 이미지 위에 검색 가능한 글자 층이 만들어져요.

작업이 끝나면 글자를 드래그해 보거나 검색 창에 단어를 넣어 보세요.
이미지로만 있던 문서에서 단어가 잡히면 변환이 된 거예요. Acrobat Pro에는 스캔 문서를 검색 가능한 PDF로 만드는 기능이 들어 있어요.

예시 1 · 40쪽 스캔 계약서에서 일부만 OCR하려는 지현 씨 (가정)필요한 부분이 12쪽부터 25쪽이라고 하면 25 - 12 + 1 = 14쪽이에요.
페이지 범위에 12~25를 넣으면 40쪽 전체가 아니라 14쪽만 처리해서 시간이 줄어듭니다. 나머지 페이지는 나중에 필요할 때 다시 돌리면 돼요.

pdf ocr 여러 파일, 한꺼번에 처리하는 법

스캔본이 여러 개라면 하나씩 열 필요가 없어요.
Scan & OCR에서 In multiple files를 고르고 파일을 추가한 뒤, Output Options에서 출력 폴더와 파일명 설정을 정하면 됩니다.

결과는 지정한 폴더에 검색 가능한 PDF로 저장돼요.
원본과 같은 폴더로 지정하면 파일이 섞이기 쉬우니, 결과 전용 폴더를 하나 만들어 두는 편이 깔끔합니다. 처리가 끝난 파일들을 한 권으로 묶고 싶다면 pdf 합치기를 이어서 쓰면 돼요.

예시 2 · 20쪽짜리 스캔 파일 3개를 정리하는 민수 씨 (가정)3개를 한 번에 올리면 20 × 3 = 60쪽을 한 번의 작업으로 처리해요.
끝난 뒤 결과 폴더에서 파일 3개를 열어 검색이 되는지만 확인하고, 하나로 묶고 싶으면 합치기를 하면 됩니다.

pdf ocr 안 될 때, renderable text 오류부터 보세요

Acrobat에서 This page contains renderable text 오류가 나오면 그 페이지에 이미 편집 가능한 글자가 있다는 뜻이에요.
이미 글자가 있는 페이지에는 OCR을 걸 수 없습니다.

글자가 없는 사본으로 다시 시도편집 가능한 글자가 들어 있지 않은 사본을 만들어 OCR을 다시 실행해요. 가장 먼저 해 볼 방법이에요.

TIFF로 저장해서 우회PDF를 TIFF로 저장한 뒤 TIFF 페이지를 다시 열어 OCR하면 풀리는 경우가 있어요.

반대로 OCR을 하지 않은 스캔 PDF에서 글자를 선택하려 하면 OCR을 실행하라는 안내가 뜨기도 해요.
그때는 안내를 따라 위의 순서대로 진행하면 됩니다. 스캔이 삐뚤거나 흐릿하다면 pdf 용량 줄이기로 화질을 건드리기 전에, Scan & OCR의 Enhance scanned file에서 Recognize text를 켜고 기울기와 화질을 먼저 개선해 보세요.

Enhance는 '사진을 똑바로 펴고 선명하게 닦은 다음 글자를 읽는' 방식이에요.

pdf ocr 해상도, 150dpi보다 300dpi가 정확해요

OCR 정확도는 스캔 품질에 가장 크게 좌우돼요.
입력 해상도는 최소 72dpi 이상이어야 하고, 텍스트 변환에는 300dpi 스캔이 가장 좋은 결과를 냅니다. 150dpi에서는 정확도가 다소 낮아져요.

300dpi가장 좋음텍스트 변환에 가장 좋은 해상도

150dpi다소 낮음작은 글자에서 인식 오류가 늘 수 있어요

72dpi최소선이보다 낮으면 OCR 입력으로 부족해요

손글씨보다 활자로 인쇄된 문서가 훨씬 잘 인식돼요.

예시 3 · 200dpi로 스캔해 둔 영수증을 OCR하려는 하나 씨 (가정)200dpi는 최소 72dpi보다 200 - 72 = 128dpi 높지만 권장 300dpi보다는 300 - 200 = 100dpi 낮아요.
작은 글자의 숫자는 틀릴 수 있으니, 다시 스캔할 수 있다면 300dpi로 맞추고 어렵다면 결과의 금액만큼은 원본과 눈으로 대조하세요.

ocr 프로그램 무료로 쓰려면 이 순서로 골라요

설치 없이 브라우저에서 해결하고 싶다면 온라인 도구가 편해요.
PDF24 온라인 OCR은 등록·구독·시간 제한 없이 쓸 수 있고, 올린 파일과 결과 파일은 서버에서 1시간 뒤 자동으로 삭제됩니다.

PDF24 온라인 OCR등록 없이 사용브라우저에서 바로, 파일은 1시간 뒤 삭제

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OneDrive 모바일휴대폰에서Android·iOS 앱에서 PDF 페이지를 길게 눌러 Recognize text

OneDrive에서는 OCR이 끝나면 Text is now selectable 메시지가 뜨고, 선택한 글자를 클립보드로 복사할 수 있어요.
OneNote는 그림이나 파일 인쇄물을 우클릭해서 Copy Text from Picture를 고르면 되고, 여러 쪽짜리 인쇄물은 현재 페이지만 또는 모든 페이지의 텍스트를 복사하는 메뉴가 있습니다.

휴대폰으로 종이를 바로 찍어 옮기고 싶다면 Microsoft Lens가 있어요.
촬영한 문서를 PDF로 저장하면 글자 정보가 담겨 검색·복사가 되고, Word로 저장하면 읽어 낸 글자로 워드 파일을 만들어 줍니다. 인쇄 텍스트는 한국어를 포함한 여러 언어를 인식해요. 사진을 PDF로 먼저 만들어야 한다면 jpg pdf 변환을 쓰면 됩니다.

pdf 텍스트 추출 뒤에는 틀린 글자를 꼭 고쳐요

OCR이 끝났다고 바로 쓰면 숫자나 한글이 틀려 있을 수 있어요.
텍스트가 정확하고 빠짐없는지 훑어보고, 오류가 있으면 직접 고치거나 설정을 바꿔 OCR을 다시 실행해야 합니다.

Acrobat에는 Correct recognized text 기능이 있어요.
인식이 불확실한 단어에 상자를 표시하고, 원본 이미지와 인식된 글자를 나란히 보여 줍니다. 상자를 선택해 Recognized as 입력란을 고친 뒤 Accept를 누르면 확정돼요.

원본 모습이 중요하다면 출력 방식을 Searchable Image (Exact)로 고르세요. 원본 이미지를 그대로 두고 글자 층만 더해요.

Word로 바로 열어 편집하는 방법도 있어요.
Word에서 PDF를 열면 텍스트를 가져오겠다는 확인 창이 뜨고, 확인하면 편집 가능한 문서로 다시 배치해요. 서식이 얼마나 유지되는지는 PDF 구성에 따라 달라서 가져온 뒤 교정이 필요합니다. 더 다양한 도구가 궁금하면 PDF편집프로그램과 PDF파일변환을 비교해 보세요.

암호·서명이 있는 PDF는 OCR 전에 확인해요

암호가 걸린 PDF는 OCR이 안 돼요.
OCRmyPDF는 암호를 제거하는 도구가 아니라서 먼저 다른 도구로 풀어야 하고, Acrobat 웹 Export a PDF도 열 때 암호가 필요한 파일이나 인쇄·복사·변경이 막힌 파일은 변환하지 못합니다. 먼저 pdf 암호 해제를 하고 오세요.

Acrobat 웹의 Export a PDF는 스캔 문서를 OCR로 편집·검색 가능한 데이터로 바꿔 주며, 변환할 수 있는 PDF는 100MB까지예요.
용량이 넘는다면 pdf 용량 줄이기를 먼저 해 보세요.

OCRmyPDF처럼 내 컴퓨터에서 돌리는 도구는 믿을 수 있는 PDF에만 쓰세요. 악성코드를 막아 주는 도구가 아니에요. 디지털 서명이 있는 PDF는 기본적으로 수정하지 않고, 서명을 무효화하는 옵션을 쓸 때만 서명이 깨집니다.

자주 묻는 질문

스캔한 PDF에서 글자가 선택되지 않으면 어떻게 하나요?

OCR을 적용하면 돼요. Acrobat이라면 파일을 열고 All tools, Scan & OCR, In this file을 고른 뒤 Recognize Text를 누르세요. 끝나면 이미지 위에 검색 가능한 글자 층이 생겨요.

일부 페이지만 OCR할 수 있나요?

네, Acrobat에서는 OCR을 실행하기 전에 페이지 범위를 지정할 수 있어요. 인식 언어도 같은 화면에서 고릅니다.

This page contains renderable text 오류는 무엇인가요?

그 페이지에 이미 편집 가능한 글자가 들어 있다는 뜻이에요. 글자가 없는 사본으로 다시 시도하거나, PDF를 TIFF로 저장한 뒤 TIFF 페이지를 열어 OCR해 보세요.

암호가 걸린 PDF도 OCR할 수 있나요?

먼저 암호를 풀어야 해요. OCRmyPDF는 암호를 제거하지 못하고, Acrobat 웹 Export도 열 때 암호가 필요한 파일은 변환하지 않아요.

OCR한 PDF에 있던 디지털 서명은 유지되나요?

OCRmyPDF는 디지털 서명 PDF를 감지하면 기본적으로 수정하지 않아요. 서명을 무효화하는 옵션을 켠 경우에만 서명이 깨질 수 있습니다.

OCR 끝낸 PDF, 이어서 바로 쓰기

글자가 살아난 PDF는 다른 형식으로 옮기기 쉬워요.
필요한 형식에 맞춰 이어서 변환해 보세요.