구글시트 만들기 | 새 파일부터 구글시트공유까지 순서대로

구글시트 만들기는 sheets.google.com을 열고 새로 만들기(+)를 누르면 바로 시작돼요.
제목을 짓고 A1 셀부터 입력하면 변경사항이 자동 저장되고, 공유 버튼으로 구글시트공유 권한까지 정할 수 있습니다.

구글시트 만들기, 새로 만들기(+) 한 번이면 돼요

PC에서는 주소창에 sheets.google.com을 입력해 Sheets 홈 화면을 열어요.
왼쪽 위에 있는 새로 만들기(+)를 누르면 빈 스프레드시트가 열립니다.

구글시트는 인터넷에 올려 둔 엑셀 노트 같은 거예요. 내 컴퓨터에 파일을 저장하는 대신 구글 계정 안에 보관되고, 링크 하나로 다른 사람과 같은 노트를 함께 볼 수 있습니다.

주소를 외우기 싫다면 sheets.google.com/create로 들어가 보세요.
홈 화면을 거치지 않고 새 스프레드시트가 곧바로 열려요.

Sheets 열기위 버튼을 누르거나 주소창에 sheets.google.com을 입력해요.

새로 만들기(+) 클릭빈 스프레드시트가 열려요.

제목 입력왼쪽 위 제목 없는 스프레드시트를 눌러 이름을 적어요.

셀에 입력A1 셀을 눌러 내용을 쓰고 Enter를 눌러요.

구글 스프레드시트 만들기, Drive에서도 시작할 수 있어요

파일을 한곳에서 관리하고 싶다면 Google Drive에서 시작하는 방법이 편해요.
Drive에서 새로 만들기 > Google Sheets를 고르면 빈 파일이나 템플릿으로 스프레드시트를 시작할 수 있습니다.

자주 쓴다면 Windows 바탕화면에 바로가기를 만들어 두세요.
바탕화면에서 새로 만들기 > 바로가기를 고르고 위치에 https://sheets.google.com을 입력하면 됩니다. Drive 설치가 필요하면 구글 드라이브 다운로드를, 브라우저가 없다면 구글 크롬 다운로드를 먼저 확인해 보세요.

예시 1 · 가계부를 처음 만드는 수진 씨 (가정)sheets.google.com에서 새로 만들기(+)를 누르고 제목을 '9월 가계부'로 바꿨어요.
A1에 '날짜', B1에 '항목', C1에 '금액'을 적은 뒤 Enter로 아래 칸으로 내려가며 입력했습니다.

구글시트 사용법, 셀 입력과 행·열 관리부터 익혀요

빈 셀을 클릭하거나 입력한 셀을 두 번 클릭하면 내용을 쓸 수 있어요.
텍스트, 숫자, 수식을 모두 넣을 수 있고, 표시 방식은 서식 메뉴에서 바꿉니다.

한 칸 안에서 줄을 바꾸고 싶다면 입력 중에 Ctrl+Enter를 눌러요.
값만 붙여넣을 때는 Ctrl+Shift+V, 단축키 목록이 필요할 때는 Ctrl+/ 를 쓰면 됩니다. Mac에서는 Command+/ 예요.

행·열 추가넣고 싶은 위치와 가까운 행이나 열에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 삽입을 골라요.

행·열 정리같은 오른쪽 버튼 메뉴에서 삭제, 내용 지우기, 숨기기를 선택해요.

저장 버튼은 따로 없어요. 온라인에서는 입력하는 즉시 자동 저장되니 파일을 닫기 전에 저장 여부를 걱정하지 않아도 됩니다.

구글시트공유 방법, 이메일로 보내는 방식이 안전해요

특정 사람에게만 보여 주려면 공유 버튼을 누르고 이메일 주소나 Google 그룹을 입력해요.
그다음 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 권한을 정해 보내면 됩니다.

뷰어는 전시장 관람객, 댓글 작성자는 메모지를 붙일 수 있는 관람객, 편집자는 같이 전시를 꾸미는 사람이라고 생각하면 쉬워요.

민감한 파일은 일반 액세스를 제한됨으로 두세요.
그러면 지정한 계정만 파일에 접근할 수 있어요. 공유 문서를 모아 둘 폴더가 필요하면 공유폴더 만들기도 함께 보면 좋습니다.

구글시트 링크 공유, 일반 액세스에서 정해요

링크로 여러 명에게 한 번에 보내고 싶을 때는 공유 설정의 일반 액세스를 열어요.
링크를 가진 사용자 허용 여부와 권한을 정한 뒤 링크 복사를 누르면 됩니다.

보기만 시킬 때링크를 가진 사용자의 권한을 뷰어로 두고 복사해요. 받은 사람이 내용을 바꿀 수 없어요.

같이 고칠 때편집자로 두면 링크를 받은 사람이 파일을 변경할 수 있어요. 보내기 전에 권한부터 확인하세요.

예시 2 · 동호회 일정표를 공유하는 민준 씨 (가정)회원 20명에게 일정표를 보여 주고 싶어서 링크 공유를 뷰어로 설정했어요.
총무인 지은 씨에게만 이메일로 편집자 권한을 따로 줘서, 20명 중 수정할 수 있는 사람은 1명이 됐습니다.

공유를 끊고 싶을 때는 공유 설정에서 해당 사용자의 공유를 해제해요.
공유 만료일은 당일로는 정할 수 없으니 바로 막아야 하면 해제가 가장 빨라요. 공유 설정에서 댓글 작성자와 뷰어의 다운로드, 인쇄, 복사 옵션을 막을 수도 있습니다. 설문 응답을 받고 싶다면 구글폼 만들기도 같이 보세요.

구글시트 협업, 댓글과 버전 기록이 도와줘요

셀이나 범위를 선택해 댓글을 달고 특정 사람을 지정하거나 댓글 작업을 할당할 수 있어요.
누가 언제 고쳤는지는 버전 기록에서 확인하고, 이전 버전을 골라 되돌릴 수도 있습니다.

일반적인 공유 협업은 동시에 최대 100명까지 뷰어, 편집자, 댓글 작성자 권한으로 이용할 수 있어요.
100명 이상이 접근하면 편집 권한이 제한될 수 있습니다.

필터 보기 만들기데이터 메뉴의 필터 보기를 쓰면 다른 사람 화면에는 영향 없이 나만의 필터로 볼 수 있어요.

민감한 셀 보호데이터 > 시트 및 범위 보호에서 전체 시트나 특정 범위를 고르고 경고 표시 또는 편집자 제한을 선택해요.

예시 3 · 팀 비용표에서 합계 칸을 지키는 하나 씨 (가정)합계가 들어 있는 D열만 범위 보호로 편집자를 제한했어요.
팀원 5명이 나머지 칸은 자유롭게 고치지만 합계 칸은 하나 씨만 바꿀 수 있습니다.

엑셀 파일을 구글시트로 변환할 때 주의할 점

기존 엑셀 파일은 Drive에 올려서 Google Sheets로 열거나 변환해요.
변환하면 원본과 별도의 사본이 만들어지니 원본은 그대로 남아 있어요.

Excel 파일을 변환할 때 50,000자를 넘는 셀의 내용은 Sheets에서 제거될 수 있어요. 긴 셀은 변환 전에 나누고 원본을 보존해 두세요.

변환하거나 만든 스프레드시트는 파일당 최대 20,000,000셀 또는 100MB까지 허용돼요.
두 상한을 모두 넘지 않는지 함께 확인해야 합니다. 이미지가 많은 자료는 무료이미지를 가볍게 쓰는 편이 좋고, 문서 작업이 같이 필요하면 한글 무료 사용도 참고해 보세요.

구글시트 오프라인, 미리 켜 두면 인터넷 없이도 써요

인터넷이 끊겨도 사전에 오프라인 기능을 켜 두면 최근 파일을 만들고 보고 편집할 수 있어요.
PC에서는 Chrome 또는 Microsoft Edge에서만 되고, 비공개나 시크릿 브라우징에서는 쓸 수 없습니다.

확장 프로그램 설치필요하면 Google Docs Offline 확장 프로그램을 설치해요.

Drive 설정에서 켜기Google Drive 설정에서 오프라인 옵션을 활성화해요.

파일별 설정파일 메뉴에서 오프라인 사용을 설정해요.

같은 브라우저 프로필에서는 한 번에 한 Google 계정만 오프라인을 켤 수 있어요. 계정이 여럿이면 브라우저 프로필을 따로 쓰세요.

휴대폰에서는 Android와 iOS 앱으로도 열 수 있어요.
기기 연결이 필요하면 휴대폰과 연결 방법을 함께 확인해 보세요. 비슷한 협업 도구로 노션 사용법도 비교해 볼 만해요.

자주 묻는 질문

구글시트는 어디서 만드나요?

PC에서는 sheets.google.com을 열고 새로 만들기(+)를 누르면 돼요. sheets.google.com/create 주소로 들어가면 새 스프레드시트가 바로 열립니다.

저장 버튼을 눌러야 하나요?

아니요. 온라인 상태에서는 입력하는 동안 변경사항이 자동으로 저장돼요.

링크를 받은 사람이 보기만 하게 할 수 있나요?

공유 설정의 일반 액세스에서 링크를 가진 사용자를 허용하고 권한을 뷰어로 정한 뒤 링크를 복사하면 돼요. 뷰어는 내용을 바꾸거나 댓글을 달 수 없습니다.

엑셀 파일을 구글시트로 바꾸면 원본도 바뀌나요?

원본은 그대로 남아요. Google Sheets 형식으로 변환하면 원본과 별도의 사본이 만들어집니다.

인터넷이 끊기면 수정할 수 없나요?

미리 오프라인 기능을 켜 두면 최근 파일을 만들고 보고 고칠 수 있어요. PC에서는 Chrome이나 Edge에서만 되고, 시크릿 창에서는 쓸 수 없습니다.

구글시트를 만들었다면 이어서 해볼 것

시트를 만들고 공유까지 끝냈다면 설문을 받거나 다른 구글 도구와 연결해 보세요.
자주 쓰는 구글 서비스는 아래에서 바로 이어집니다.